Fra den 1. juni 2026 sender PERSON automatisk meddelelser til præster angående valgret til menighedsråd i deres egenskab som præst. Der bliver sendt en meddelelse i følgende situationer:
- Når en præst ansættes i sin første stilling
- Hvis en præst får en ny ansættelse (f.eks. som vikar i nabosognet), og der stadig er overensstemmelse mellem ansættelsessted (sogn) og valgretssogn
- Hvis en præst skifter fra en stilling til en anden stilling, og der efterfølgende er uoverensstemmelse mellem ansættelsessted (sogn) og valgretssogn
- Hvis en præst skifter fra en stilling til en anden stilling, og der efterfølgende er uoverensstemmelse mellem ansættelsessted (sogn) og valgretssogn
- Hvis en præst ophører med at være præst i folkekirken
Når en præst ansættes i sin første stilling
Når en præsts første stilling i folkekirken bliver registreret af stiftet, bliver der sendt en mail til præstens KM-mail med oplysning om, at præsten skal huske at registrere sin valgret i PERSON.
Mailen ser således ud:
Hvis en præst får en ny ansættelse (f.eks. som vikar i nabosognet), og der stadig er overensstemmelse mellem ansættelsessted (sogn) og valgretssogn
Hvis præsten beholder sin ansættelse i det sogn, som præsten har registreret sin valgret til, men samtidig får nye ansættelsessteder, vil der stadig være overensstemmelse imellem ansættelsesstederne og valgretssognet.
Hvis dette er tilfældet, beholdes valgretten i det pågældende sogn, og der sendes en mail til præstens KM-mail herom.
Mailen ser således ud:
Hvis en præst skifter fra en stilling til en anden stilling, og der efterfølgende er uoverensstemmelse mellem ansættelsessted (sogn) og valgretssogn
En præst skal være ansat i det sogn, hvor de ønsker at udøve deres valgret som præst.
Hvis en præst efter et stillingsskift ikke længere er ansat i sit valgretssogn, bliver der automatisk sat en slutdato på valgretten i PERSON. Der sendes samme dag en mail til præstens KM-mail om, at præsten igen skal registrerer sin egen valgret i PERSON. Mailen ser således ud:
Hvis en præst ikke længere er ansat i dennes valgretssogn, men stadig er ansat i et andet sogn
Hvis præsten stopper sin ansættelse i valgretssognet, men stadig er ansat i folkekirken, bliver der automatisk sat en slutdato på valgretten i PERSON. Der sendes samme dag en mail til præstens KM-mail om, at præsten igen skal registrerer sin egen valgret i PERSON. Mailen ser således ud:
Hvis en præst ophører med at være præst i folkekirken
Hvis præsten stopper som præst i folkekirken, bliver der automatisk sat en slutdato på valgretten i PERSON.
Præsten modtager en Digital Post om, at præstens valgret til menighedsråd er knyttet til præstens bopælssogn. Den Digitale Post ser således ud:
Emne: Vedrørende din valgret til menighedsrådsvalget
Denne besked er sendt automatisk på baggrund af en registrering af en ændring i din ansættelse som sognepræst.
Kære Gregers Guldborg-Jensen.
Viborg Stift har registreret, at du ikke længere er ansat som sognepræst i [valgretssognets navn, kommune].
Da din nuværende valgret er tilknyttet Løgsted Sogn, Vesthimmerlands Kommune, får du derfor denne mail om, at du skal huske at registrere en ny valgret til menighedsrådsvalg i en menighedsrådskreds (sogn), hvor du er ansat som præst.
Valgretten skal være registreret i Den Digitale Kirkebog (PERSON) senest ved udgangen af første hverdag i september i et valgår. Hvis du ikke har registreret din valgret i Den Digitale Kirkebog (PERSON) inden denne frist, optages du ikke på valglisten og kan derfor ikke stemme ved menighedsrådsvalget.
Hvordan du registrerer din valgret i Den Digitale Kirkebog (PERSON), kan du læse om i denne vejledning: https://p-support.kirkenettet.dk/hc/da/articles/360015642240.
Du kan læse mere om din valgret til menighedsrådsvalg som præst i lov om valg til menighedsråd og cirkulære om valgret og valgbarhed på retsinformation.dk.