De indkomne sager i PERSON har funktioner, der kommunikerer med andre relevante myndigheder og parter i registreringen, herunder:
- borger.dk
- bedemandssystem
- Skifteretten
- Det sociale udvalg (i de kommuner, der fortsat ønsker informationen om dødsfald)
- Krematorier
- Kirkegårde
I en helt almindelig sag, hvor afdøde havde CPR-nr. og havde bopæl i DK, er processen følgende fra indtastning til endelig afsluttet registrering:
- Lægen indberetter en dødsattest digitalt via SEI.
- Anmelder/bedemand indtaster 'Anmodning om begravelse eller kremering' enten via et bedemandssystem eller via borger.dk.
- Du modtager den digitale dødsattest og den digitale 'Anmodning om begravelse eller kremering' i de Indkomne sager i PERSON.
Herefter gør PERSON følgende:
- Sender en kvittering til bedemandssystemet (hvis bedemand har indtastet anmeldelsen på vegne af anmelder) - eller til anmelders digitale post, hvis anmelder har indtastet anmeldelsen fra borger.dk.
- Sender begravelsesmyndighedens afgørelse til anmelderens digitale post, jf. ovenstående.
- Sender forskellige meddelelser med en kopi af afgørelsen til bl.a. præsten, som skal forestå den kirkelige handling.
- Sender en kopi af afgørelsen til skifteret og kommune. (Hvis du oplever fejl og den ikke har sendt til Skifteretten, så skal du som begravelsesmyndighed selv sende afgørelsen). Du kan tjekke om alle parter har modtaget ved at gå ind i den indkomne og godkendte begravelse og klikke på 'Kvittering', se i nedenstående.
> Læs om sikre e-mailadresser hvis du skal eftersende en afgørelse til Skifteretten
- Sender afgørelse til kirkegårds- og krematoriesystemer automatisk ved godkendelse af begravelsesmyndigheden. (Hvis ikke det sker digitalt, så skal du som begravelsesmyndighed selv sende afgørelsen). Du kan tjekke om alle parter har modtaget ved at gå ind i den indkomne og godkendte begravelse og klikke på 'Kvittering', se i ovenstående billede.
- Meddeler status vedrørende anmodningen/afgørelsen til de bedemandssystemer, som er tilsluttet den digitale løsning.
- Registrerer oplysninger endeligt om dødsfaldet, den kirkelige handling, krematorium og kirkegård i CPR/PERSON. Herefter vil du kunne se i stamoplysninger, at personen er registreret som død.