Indhold
Om Anmærkninger
Påkrævede anmærkninger
Skabeloner til anmærkning
Navne
Medlemskab
faderskab O/A-erklæring
Anmærkning du selv skriver
Vielse i det fri
Præsten kan ikke vælges
Ændring i allerede godkendt registrering
Begravelse
Vielse
__________________________
Om Anmærkninger
I Vejledningen om navne står der, at reglerne for registrering fastsættes af Kirkeministeriet (By-, Land og Kirkeministeriet):
"....
9. Registrering
Personregisterføreren registrerer afgørelser om navngivning og navneændring i personregistret. For nærmere vejledning om registreringen henvises til reglerne herom, som hører under Kirkeministeriet.
Det bemærkes dog, at der ved registrering af navngivning og navngivning ved dåb af fornavne ikke kræves lovhenvisning, ligesom der ikke kræves lovhenvisning ved mellemnavn og efternavn, når barnet tillægges forældrenes mellem- og/eller efternavne.
..."
> Find evt. Vejledning om navne, afsnit 9 på retsinfo.dk
Det er ikke i alle sager, at der skal være en anmærkning. Nogle steder er det obligatorisk, mens det andre steder kan være praktisk.
Vær opmærksom på: At en anmærkning ikke er det samme som et notefelt. Hvis der er brug for en redegørelse for en rettelse, hvor der måske også er bilag, skal denne laves ved siden af, og i anmærkning skal kun skrives at der er foretaget en rettelse. Du kan evt. skrive 'Se arkiv', så det er klart, at der ligger et notat.
Anmærkninger er altid neutrale. Der skal ikke stå navne på ansøgere og den/de, der giver samtykke.
Påkrævede anmærkninger
Ved visse registreringer er du forpligtet til at skrive en anmærkning.
Det drejer sig om:
Navngivning - dog KUN hvis der er et fornavn som mellemnavn. (teksten i afsnit 9 ovenfor henviser til forældres slægtsnavne som mellem- eller efternavn, ikke til fornavne placeret som mellemnavn)
Navneændring
Faderskab/Medmoderskab
Medlemskab
I ovennævnte tilfælde skal du bruge de anmærkningsskabeloner, som ligger i PERSON
I andre tilfælde skal der også anmærkning, men her skal du selv skrive den:
Vielse i det fri
Hvis præst ikke kan vælges
Ændring i allerede godkendt registrering f.eks. begravelse eller vielse
Skabeloner til anmærkning
Navne
Nr. 1. bruges stort set ikke
Nr. 2 bruges ved egen ansøgning, eller ansøgning på børn under 12 år, hvor ingen andre skal samtykke
nr. 3 bruges ved egen ansøgning eller ansøgning på barn 12-14 år, hvor der er samtykke fra andre, f.eks. ægtefælle eller barnet.
Nr. 4 bruges når en sag har været omkring Familieretshuset.
Medlemskab
Nr. 1 bruges ved udmeldelse af folkekirken
Nr. 2 bruges ved optagelse i folkekirken
Nr. 3 bruges ved genoptagelse i folkekirken. Vær opmærksom på: Genoptagelse forekommer KUN, når personen tidligere har være medlem af folkekirken.
Nr. 4 bruges, når en person skal optages i folkekirken på baggrund af dåb i anerkendt trossamfund, eller en kristen dåb i udlandet.
Faderskab O/A-erklæring
Nr. 1 bruges når du får en O/A-erklæring inden for 28 dage efter fødslen, både når den kommer digitalt og på papir.
Nr. 2 bruges når faderskabet er godkendt af Familieretshuset før fødslen. Her er hændelsesdato for faderskabet barnets fødselsdag, men den dato du sætter i anmærkningen, er den dag sagen er modtaget af Familieretshuset. Du kan evt. også tilføje et sagsnummer.
Anmærkning du selv skriver
Vielse i det fri
Her kan du skrive under anmærkning ved begge parter, hvor vielsen foregik.
Præsten kan ikke vælges
Her skal stå 'Se anmærkning' i feltet Præst, og i anmærkningen skrives hvilken præst, som foretog handlingen.
Ændring i allerede godkendt registrering
Begravelse
Hvis der kommer ændring til f.eks. en bisættelse, som ligger i vent, kan du ændre f.eks. dato og kirkegård, så det kommer korrekt ind i PERSON, når du godkender endeligt. Men du skal også skrive en anmærkning om ændringen. Det kan du ikke i vent. Efter den endelige registrering skal du derfor tilføje anmærkningen og skrive om ændringerne ved at klikke på Ret/fortryd - Begravelse - Tilføj anmærkning. Er der allerede en anmærkning, vil det du skriver, komme til at stå bagefter.
Ret/fortryd:
I PERSON under Begravelse:
Vielse
Hvis der kommer ændring til en vielse, og du først får besked om det efter den er registreret, skal du lave rettelser via Ret/fortryd -> Vielse og skrive ændringen i anmærkning.
Der vil dermed komme en ny vielsesrække i PERSON med rettelserne og anmærkningen.
Ret/fortryd:
I PERSON - Vielser - Tidligere vielser