UdskrivNår du er i gang med en indberetning af dåb eller vielse, kan du udskrive Dåbsanmeldelser og Vielsesanmeldelser fra dit venteregister. Standardbrevets fornemste opgave, er at flette nogle af vedkommendes relevante personlige oplysninger direkte ind i anmeldelsen - til brug for din sagsbehandling.
Vær opmærksom på: Hvis det ikke er dig der registrerer selve dåben eller vielsen, må du også gerne hente anmeldelserne for at se i dem og kommer derved ikke til at ændre i selve registreringen.
Hvor finder jeg anmeldelserne?
Du finder anmeldelserne under Standardbrevene i venteregistret, og du kan downloade det fra alle faner:
I Vent finder du sagen og klikker på blyanten under Aktioner.
Herefter står personnummeret/personnumrene på den/de personer, det drejer sig om, og en hændelsesdato - Klik OK.
Nu ser du fanerne på sagen (her Dåb) og ovre til højre klikker du på den gule 'Standardbreve'
Når du har klikket på "Standardbreve" finder du en liste med diverse skabeloner, hvoraf Dåbsanmeldelsen vises på side 1
og Vielsesanmeldelse på side 2.
Klik på pilen for at downloade anmeldelsen -> klik herefter på Åbn.
Vær opmærksom på: Der findes ikke en Velsignelsesanmeldelse. Du kan evt. downloade og printe en Vielsesanmeldelse, og manuelt rette overskriften og udfylde anmeldelsen med kuglepen.
Vær opmærksom på fejlbeskeder ved upload
Hvis du oplever beskeden: "Word finder ulæseligt indhold"
Hvis du oplever denne besked, se også eksemplet nedenfor - skal du blot vælge "Ja", og dermed kan du uploade filen alligevel. Denne fejl optræder kun ved upload af vielsesanmeldelsen, og det er endnu uvis, hvorfor den opstår.
Hvis du oplever beskeden: "... flettefil er ikke af typen docx"
"Det kunne ikke lade sig gøre at bruge den valgte skabelon til flettefil. Den valgte flettefil er muligvis ikke af typen 'docx'."
Fejlen skyldes, at der er skrevet et tegn, som systemet ikke kan læse, f.eks. et specialtegn under Faddere eller i Noter, f.eks. anførselstegn,"<" eller "&". Du løser det ved at slette specialtegnet. Prøv igen herefter.
TIP: undgå venligst alle tegn, med undtagelse af komma eller punktum, når du opretter en af ovennævnte hændelser.