Efter alle konfirmationer i sognet ER overstået, skal du slette konfirmationsåret i KonfirmandKommunikation. Dermed sletter du også alle unødvendige personoplysninger, der er sendt til jer fra forældrene, som ikke længere er relevant.
Du afslutter på følgende måde
- I KonfirmandKommunikation klik på fanen 'Overfør til PERSON'.
- Klik herefter på knappen 'Overfør til PERSON', så du sikrer dig, at alle oplysninger om konfirmationen ER overført til PERSON inden du afslutter året.
- klik på knappen 'Afslut konfirmationsåret'.
Når du klikker på knappen 'Afslut konfirmationsåret', får du vist en liste over de oplysninger, der bliver slettet ved denne arbejdsgang. Der vil stå, hvilken årgang, du er ved at slette.
Eksempel: Konfirmationsårgangen 2021 skal slettes.
Vær opmærksom på:, Oplysninger om konfirmanderne for hele året bliver slettet fra KonfirmandKommunikation, når du inde på denne side klikker på 'Afslut konfirmationsårgangen 2021'.
Knappen ’Afslut konfirmationsårgang XXXX’ forsvinder, når du har klikket på den og afsluttet den pågældende årgang.
________________________
Øvrige relevante links
Overfør oplysninger om konfirmation fra KonfirmandKommunikation til PERSON
FAQ - Konfirmandkommunikation