Hvis de pårørende eller bedemanden henvender sig, fordi der ønskes noget andet end det, der blev anmodet om og evt. afgjort i første omgang, skal begravelsesmyndigheden gøre følgende:
Der er ændring af præst (ikke gejstlig medvirken - se nedenfor), kirkegård, krematorium, dato/sted for kirkelig handling i folkekirken:
Anmodningen er endeligt registreret i PERSON
Hvis begravelsen er endeligt registreret, skal du finde afgørelsen i Indkomne sager. Det gør du ved at taste afdødes personnummer -> klik på Vis -> find afgørelsen under fanen Begravelse.
Udskriv afgørelsen og ret den til med kuglepen, underskriv og skriv dato for rettelsen. Scan den nye version og send den med sognets digitale post til relevante parter og arkiver den i PERSONarkiv.
Når begravelsen er registreret endelig, skal du rette den i PERSON til de korrekte oplysninger under Ret/fortryd -> Begravelse -> klik på blyanten for at rette.
> Læs om sikker kommunikation med Digital Post
> Læs om stempel du skal bruge
Hvis anmodningen ligger i Vent
Hvis begravelsen ikke er sket endnu, finder du anmodningen i personens venteregister. Find afgørelsen under fanen Begravelse -> udskriv og ret afgørelsen med kuglepen og underskriv med dato. Scan den nye version og send den med sognets digitale post til relevante parter.
Derefter retter du de relevante oplysninger på sagen i Vent, således at rettelserne gemmes i PERSON, når begravelsen bliver endeligt registreret.
Vær opmærksom på: Hvis du retter hændelsen i venteregistret på dagen for den kirkelige handling, inden den finder sted, skal du huske at markere nederst, at den skal ligge i Vent som godkendt, så du efter den kirkelige handling har fundet sted, kan gå ind i venteregistret og registrere begravelsen endeligt.
Hvis der er en ændring til Gejstlig medvirken
(Der skal fx ændres mellem præst/ingen præst, eller der fejlagtigt er markeret en præst fra andet trossamfund).
Anmodningen ligger i Indkomne sager
Du skal have en ny digital anmodning, hvor der er markeret korrekt.
Vær opmærksom på: Du må IKKE afvise eller slette den sag, du allerede har i Indkomne sager; du skal lade den ligge, som den er. Ellers kan du ikke behandle den nye digitale sag, og skal have den på papir i stedet for.
Når du afgør den nye digitale sag, vil du blive spurgt, om du vil slette de andre sager, der ligger. Det klikker du ja til.
Anmodningen ligger i Vent
Når sagen er godkendt i indkomne sager, kan du godt modtage en ny anmodning men ikke behandle den digitalt. Bed om en ny anmodning, som du så skal registrere manuelt via Indberet -> Dødsfald -> Begravelse.
Anmodningen skal dateres, stemples og underskrives på side 2 og sendes sikkert til præst, kirkegård, krematorium, Skifteret, anmelder og bedemand.
Afgørelsen skal arkiveres i PERSONarkiv, der automatisk gemmer det i 5 år.
> Læs om sikker kommunikation med Digital Post
> Læs mere om PERSONarkiv
Anmodningen er endeligt registreret i PERSON
Hvis der fx er registreret en anmodning uden kirkelig handling, og der skal være en kirkelig handling alligevel, skal du rette begravelsen i PERSON via Ret/fortryd -> Begravelse -> klik på blyanten for at rette.
Herefter skal du bede om en ny anmodning på papir, som du skal registrere via Indberet -> Dødsfald -> Begravelse.
Anmodningen skal dateres, stemples og underskrives på side 2 og sendes til præst, kirkegård, krematorium, Skifteret, anmelder og bedemand.
Afgørelsen skal arkiveres i sognets PERSONarkiv, der automatisk gemmer den i 5 år.