Indhold
Der er to typer registrerede præster i PERSON
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præster, der er ansat
Hvis en præst ikke kan vælges, er markeret som inaktiv eller ikke er oprettet i PERSON
Skriv til Personregistreringsenheden, hvis en præst skal med på listen som ’ikke ansat’
Valgmenighedspræster skal på listen over præster i PERSON
Hvis en præst er emeritus eller har meget få tjenester
_________________________
Der er to typer registrerede præster i PERSON
I PERSON er der en liste over præster. Der findes to typer af præster på listen: 'Folkekirkepræst (ansat)' og 'Folkekirkepræst – ikke ansat'. Hver type oprettelse af præst kan være markeret som 'inaktiv'. Hvis du vil se, om en præst er oprettet på præstelisten, og om præsten er registreret som inaktiv, kan du lave en søgning på præsten.
> Læs artikel der vejleder om at søge på en præst i PERSON
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præster, der er ansat
Stiftet er ansvarlig for registrering af oplysninger for de præster der er i stilling. Stiftet registrerer stillingsindhold, varighed mm. i KIS (Kirkens Informationssystem). Oplysninger om ansatte præster i PERSON og på sogn.dk kommer fra KIS.
Når du registrerer en kirkelig handling i PERSON, kan du i de fleste tilfælde søge en præst frem på præstens navn og på sognets myndighedskode, hvor præsten er ansat. Folkekirkepræst (ansat) vises med Navn og brugerinitialer ex. ”Jens Jensen(JJ)”.
Mangler jeres nye præst på listen, skal I tage kontakt til stiftet, der skal oprette vedkommende.
Hvis du ved søgning på præsten kan finde jeres "nye" præst på listen markeret som 'inaktiv', skal I kontakte stiftet for at få vedkommende aktiveret.
Hvis en præst ikke kan vælges, er markeret som inaktiv eller ikke er oprettet i PERSON
En præst, du kan søge frem i præstefeltet markeret som inaktiv i PERSON, kan ikke anvendes i præstefeltet. Typisk vil en præst uden stilling kunne være i den situation.
Hvis du får en af nedenstående fejlmeddelelser I PERSON, er der formodentligt valgt en ’inaktiv’ præst i præstefeltet for den kirkelige handling.
Ex. på søgning på præsten, der viser en inaktiv præst, der pt. ikke er registreret som ansat:
Til registrering af en kirkelig handling, hvor præsten ikke er i stilling (fx er emeritus), er der oprettet en præst, der hedder "Se anmærkning ()". Benytter du "Se anmærkning ()" i præstefeltet, skal du huske at skrive navnet på præsten i anmærkningsfeltet.
Mangler jeres nye præst ved begravelse, kan du også benytte præsten "Se anmærkning ()". Her skal du vælge sognets præst i statistikmarkering og skrive i feltet "Supplerende oplysninger", hvem præsten er. Navnet på en præst (fx "Se anmærkning ()") kan rettes i VENT, så lad begravelsen ligge i VENT indtil stiftet har fået oprettet jeres nye præst.