UdskrivIndhold
Der er to typer registrerede præster i PERSON
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præster, der er ansat
Hvis en præst ikke kan vælges, er markeret som inaktiv eller ikke er oprettet i PERSON
Skriv til Personregistreringsenheden, hvis en præst skal med på listen som ’ikke ansat’
Valgmenighedspræster skal på listen over præster i PERSON
Hvis en præst er emeritus eller har meget få tjenester
_________________________
Der er to typer registrerede præster i PERSON
I PERSON er der en liste over præster. Der findes to typer af præster på listen: 'Folkekirkepræst (ansat)' og 'Folkekirkepræst – ikke ansat'. Hver type oprettelse af præst kan være markeret som 'inaktiv'. Hvis du vil se, om en præst er oprettet på præstelisten, og om præsten er registreret som inaktiv, kan du lave en søgning på præsten.
> Læs artikel der vejleder om at søge på en præst i PERSON
Mangler jeres nye præst på listen, skal I tage kontakt til stiftet, der skal oprette vedkommende.
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præster, der er ansat
Stiftet er ansvarlig for registrering af oplysninger for de præster der er i stilling. Stiftet registrerer stillingsindhold, varighed mm. i KIS (Kirkens Informationssystem). Oplysninger om ansatte præster i PERSON og på sogn.dk kommer fra KIS.
Når du registrerer en kirkelig handling i PERSON, kan du i de fleste tilfælde søge en præst frem på præstens navn og på sognets myndighedskode, hvor præsten er ansat. Folkekirkepræst (ansat) vises med Navn og brugerinitialer ex. ”Jens Jensen(JJ)”.
Hvis præstens navn i PERSON vises med ⌘-tegn foran navnet ex. ⌘ Jens Jensen(JJ), så er præsten pt. ikke registreret som ansat af stiftet (og er inaktiv) og denne historiske oprettelse kan du ikke anvende i forbindelse med dine registreringer.
Hvis du ved søgning på præsten kan finde jeres "nye" præst på listen markeret som 'inaktiv', skal I kontakte stiftet for at få vedkommende aktiveret.
Hvis en præst ikke kan vælges, er markeret som inaktiv eller ikke er oprettet i PERSON
En præst, du kan søge frem i præstefeltet markeret som inaktiv i PERSON, kan ikke anvendes i præstefeltet. Typisk vil en præst uden stilling kunne være i den situation, og vedkommende skal så oprettes som ’Folkekirkepræst - ikke ansat’ i PERSON for at kunne blive valgt og registreret som præst til en kirkelig handling.
Hvis du får en af nedenstående fejlmeddelelser I PERSON, er der formodentligt valgt en ’inaktiv’ præst i præstefeltet for den kirkelige handling.
Ex. på søgning på præsten, der viser en inaktiv præst, der pt. ikke er registreret som ansat:
Skriv til Personregistreringsenheden, hvis en præst skal med på listen som ’ikke ansat’
Lav en søgning på præsten før du skriver.
> Læs artikel der vejleder om at søge på en præst i PERSON
Nogle gange er præsten allerede oprettet, og har fx flere eller andre fornavne, end du eller bedemanden er klar over.
Send en e-mail til Personregistreringsenheden med information om præstens fulde navn, aktuelle adresse og oplysninger om den aktuelle situation: er det en valgmenighedspræst, en præst mellem stillinger (ikke ansat) eller er det en ’aktiv’ emeritus, der vikarierer for en periode.
> Skriv til Personregistreringsenheden itk-p-support@km.dk
Du kan også skrive til Personregistreringsenheden, hvis en præst, som står som ’ikke-ansat’ med () efter navnet skal gøres inaktiv i PERSON, fordi vedkommende nu er i stilling, og denne variant ikke skal kunne vælges fremover.
Valgmenighedspræster skal på listen over præster i PERSON
Valgmenighedspræster er præster i folkekirken, og de registreres som 'Folkekirkepræst – ikke ansat'.
> Læs afsnittet om registrerede præster i PERSON
Hvis en præst er emeritus eller har meget få tjenester
Hvis en præst kun har en enkelt eller meget få tjenester - f.eks. en emeritus, der skal døbe sit barnebarn el. - kan vedkommende oprettes som "ikke-ansat folkekirkepræst", skriv til Personregistreringsenheden for at få dette gjort, så du kan vælge præsten i din registrering.