Det er kun personer, som har uddannelsen i Personregistrering, som må gå ind i PERSON og foretage registreringer.
Personer uden uddannelse i Personregistrering, må heller ikke 'kigge over skulderen' som led i et praktikforløb eller andet. Der er ingen adgang til PERSON og CPR uden uddannelsen.
Datatilsynet skriver om uvedkommende adgang:
For så vidt angår uvedkommende adgang, bemærkes det, at en sådan adgang både kan være en uvedkommende ekstern adgang, og det kan være en uvedkommende intern adgang for medarbejdere, der ikke har behov for adgang.
I den forbindelse bemærkes det endvidere, at alene de medarbejdere i den dataansvarliges eller databehandlers organisation, der har behov for adgang til oplysningerne, skal have adgang til oplysningerne. Adgangen skal derfor være begrænset hertil.
§ 17. Ansatte, der skal varetage opgaven med personregistrering eller som led i deres ansættelse skal have adgang til personregistreringssystemet, skal for, at funktionen kan varetages, have bestået uddannelse i personregistrering.
> Find Cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer
> Find Cirkulære om førelse af ministerialbøger og udstedelse af attester
§ 2. Den kirkebogsførende sognepræst er ministerialbogsfører.
Stk. 2. Er der ansat kordegn i sognet, varetager denne førelse af ministerialbogen på vegne af den kirkebogsførende sognepræst. Kordegnen skal i den forbindelse følge tjenstlige befalinger fra den kirkebogsførende sognepræst.
Stk. 3. Såfremt der ikke er ansat en kordegn i sognet, kan der ansættes anden medhjælp til ministerialbogsføring. Den pågældende ansættes af menighedsrådet med tilslutning fra den kirkebogsførende sognepræst. Den pågældende skal have bestået uddannelse i ministerialbogsføring.
Stk. 4. Andre personer end de i stk. 1 - 3 nævnte, der som led i deres ansættelse skal have adgang til ministerialbogen, skal have bestået uddannelse i ministerialbogsføring.