Afsender på dine mails
Du skal altid sende fra din sognepostkasse (nn.sogn@km.dk), så alle, der arbejder med Personregistrering i sognet kan se, hvad der ligger på sagerne.
Det er beskrevet i sikkerhedscirkulærets §28:
§ 28. Brugere med autoriseret adgang til en sognepostkasse, menighedsrådspostkasse eller en personlig postkasse på Kirkenettet har pligt til at anvende denne ved afsendelse og modtagelse af tjenstlig kommunikation eller i forbindelse med hvervet som menighedsrådsmedlem. Kommunikation rettet til eller fra en kirkelig myndighed skal altid foregå via myndighedens postkasse på Kirkenettet.
Stk. 2. Det er ikke tilladt for brugere at opsætte en generel regel om videresendelse af mails fra en postkasse på Kirkenettet til deres postkasse uden for Kirkenettet.
Hvis din mail ser således ud, når du åbner en ny mail, skal du sørge for at få indsat felterne Fra og Bcc.
Du klikker på Indstillinger i den blå kant øverst, og klikker på Fra. Det er praktisk at tage Bcc med også, så du kan sende skjult. Begge felter vil herefter være tilgængelige, hver gang du åbner en ny mail.
Nu kan du tilføje sognemailen, så du kan vælge den som afsender.
Klik på Fra og derefter på Anden mailadresse.
Skriv din sognemail i feltet og klik på OK.
Nu vil du kunne vælge sognemailen som afsender. Har du flere sognemails, lægger du dem alle ind, så du let kan vælge imellem dem, når du sender mails.