Generelt - Medlemskab – P-Supportforum

Indhold

Før du ændrer medlemskabet
Optagelse i folkekirken
Ved udenlandsk dåb eller dåb i anerkendt trossamfund
Medlemskab ved konfirmation
Genindtræden i folkekirken
Udmeldelse af folkekirken
Attest efter ændring af medlemskab

__________________________

Vær opmærksom på: Ændring af medlemskab skal registreres af bopælssognet. Henvender borgeren sig til et andet sogn/præst, for at ændre medlemskab, tager sognet/præsten stilling til ændringen, og melder tilbage til bopælssognet, som foretager registreringen.

I PERSON er der flere typer af medlemskab.

> Læs om de forskellige medlemskaber

Før du ændrer medlemskabet

Borgerens oplysninger skal være verificeret efter gældende regler, før du foretager registrering af medlemskabet - både i forhold til optagelse/genindtræden i folkekirken og til udmeldelse af folkekirken. Det vil sige, at du i mange tilfælde skal sikre dig, at borgerens oplysninger er tilstrækkeligt verificeret, inden du går i gang med sagsbehandling og registrering.

Tjek ALTID verificeringen - også selv om der står 'Personen er verificeret'

> Læs Verificeringsnøglerne

Optagelse i folkekirken

Sker på baggrund af kristen dåb et andet sted end folkekirken, og kun efter samtale med en præst.

Præsten skal vurdere, om ansøger har modtaget den fornødne dåb til at kunne blive optaget i folkekirken.

Når præsten har godkendt optagelsen, skal personregisterføreren registrere medlemskabet.
I anmærkning skriver du i hvilket sogn og til hvilken præst optagelsen er sket, med evt. henvisning til dåb i udlandet eller i anerkendt trossamfund. Selve dåben skal ikke registreres.

Fx: Optaget i folkekirken i XX Sogn af Sognepræst YY. Katolsk døbt i Warszawa d. 01.01.1998.

Medlemskab ved konfirmation

Personen er født i udlandet og døbt i udlandet/anerkendt trossamfund i Danmark og skal konfirmeres i Folkekirken. Du registrerer medlemskabet på konfirmationsdato, dåb skal IKKE registreres, men stå i anmærkningen ved registrering af medlemskabet. (se ovenfor)

Husk at registrere medlemskabet før du registrerer konfirmationen.

Genindtræden i folkekirken

Sker, når man tidligere har meldt sig ud, og gerne vil være medlem igen. Borgeren skal henvende sig til en præst, det må gerne være skriftligt. Præsten skal sige god for den ønskede genindtræden, og personregisterføreren registrerer medlemskabet. I anmærkningen skriver du: Genindtrådt i folkekirken ved skriftlig henvendelse til sognepræst XX i YY sogn.

Vær opmærksom på: Ved genindtræden er der krav om skriftlighed, men ikke krav om personlig signatur. Ved personligt fremmøde skal der dog både være skriftlighed og underskrift.

Udmeldelse af folkekirken

Sker på baggrund af skriftlig henvendelse til præsten eller kirkekontoret i bopælssognet. Hvis borgeren er udrejst, er der udrejsesognet (sognet, borgeren senest boede i, inden udrejse), der skal sagsbehandle og registrere. Udmeldelsen registreres og i anmærkning skrives Udmeldt af folkekirken til XX Sogn.

Vær opmærksom på: Ved udmeldelse er der krav om skriftlighed, men ikke krav om personlig signatur. Ved personligt fremmøde skal der dog både være skriftlighed og underskrift.

Vær også opmærksom på: Hvis der er sket en fejl i medlemskab ved indrejse, skal borgeren altid henvises til indrejsekommunen, da det er dem, der skal vurdere, om registreringen er sket på et forkert grundlag. Hvis det er tilfældet, er det kommunen, der retter fejlen i CPR med virkning fra indrejsedatoen. Læs mere og find linket herunder.

> Borger oplyser, at der er fejl i medlemskab, registreret ved indrejse

Attest efter ændring af medlemskab

Når du har registreret en ændring af medlemskab og skal sende en Fødsels- og dåbsattest, må du gerne sende attesten digitalt.

Vær opmærksom på: Du må kun sende en Fødsels- og Dåbsattest, hvis personen har adkomst til attest og er fuldt verificeret.
Er der ikke adkomst til attest, laves en skrivelse, som underskrives og stemples med kontorstempel. Skrivelsen kan udleveres, eller scannes og sendes til Digital Post.

Husk at orientere borgeren om, at du sender en digital attest, ved at sende en sikker mail til borgeren, før du sender attesten fra PERSON.

Du kan fx skrive (ved afsendelse af attest):

'Jeg har i dag registreret din optagelse i/udtræden af folkekirken på baggrund af din henvendelse af d. xx.xx.xxxx, og sender en ny Fødsels- og dåbsattest til din Digital Post, hvor du nederst kan se 'en note om din udmeldelse' / 'at der ikke længere står en note om udmeldelse.'

Hvis du ønsker en Fødsels- og dåbsattest på papir med fysisk stempel og underskrift, kan du bestille den på borger.dk -> Bestil Fødsels- og dåbsattest

Du kan læse mere om bestilling af attester på Personregistrering.dk

Med venlig hilsen

...'

Først derefter trykker du på 'Send attest' i PERSON, så er borgeren forberedt på at modtage en attest.

Vær opmærksom på: En borger, der er bosat i udlandet, kan være fritaget for Digital Post. Hvis det er tilfældet, må du sende en attest på papir med brevpost.

Du kan fx. skrive (ved afsendelse af bekræftelse):

'Jeg har i dag registreret din optagelse i/udtræden af folkekirken på baggrund af din henvendelse af d. xx.xx.xxxx, og sender hermed en bekræftelse af dit medlemskab.

Ønsker du at modtage bekræftelsen på papir, kan du enten få den udleveret på kirkekntoret eller skrive en mail til sognenavn.sogn@km.dk, så sender jeg bekræftelsen til dig.