Indhold
Indkomne sager
Ansøgningsdata
Kontakt
Noter
Konfirmation
Kvittering
Efter klik på Gentag med data (2 billeder)
Vent – Godkendte
Efter konfirmationen
Tjek igennem
Gentag med data/Indberet ny
I Vent
________________________
Indkomne sager
Når konfirmanden er tilmeldt digitalt via selvbetjeningen Konfirmandtilmelding på folkekirken.dk, kommer konfirmanden ind i dine Indkomne sager.
> Find evt. link til den digitale tilmelding på folkekirken.dk
> Læs evt, artikel om hvordan borger har udfyldt den digitale tilmelding
Du åbner den indkomne sag ved at klikke på blyanten.
Du ser 4 faner
Du skal gennemgå fanerne fra venstre mod højre, og først gemme, når du har været igennem dem alle.
Ansøgningsdata
Her vises hvilket forberedelsessogn og konfirmationssogn forældremyndighedsindehaverne har udfyldt i den digitale Konfirmandtilmelding.
Forældremyndighedsindehaver(e) har udfyldt sine kontaktoplysninger, og oplysninger om forældremyndighed er automatisk hentet fra CPR.
Kontakt
Her vises forældremyndighedsindehavernes indberettede kontaktoplysninger.
Noter
Her kan du skrive noter til din sagsbehandling og uploade eventuelle bilag, fx Dåbsattest, hvis barnet er døbt i udlandet.
Konfirmation
Oplysninger om selve konfirmationen bliver automatisk overført fra Konfirmandkommunikation, hvis du anvender Konfirmandkommunikation til konfirmationsforberedelsen.
> Læs evt. artikel om hvordan du overfører oplysninger fra Konfirmandkommunikation.
Hvis konfirmandens oplysninger ikke er overført fra Konfirmandkommunikation, udfylder du selv dato, kirke og præst.
Hvis konfirmationen skal ske på fremtidig dato, skal den lægges i Vent som godkendt.
Hvis konfirmationen er overført fra Konfirmandkommunkation, vil den normalt først blive overført, NÅR handlingen er sket og derfor ikke blive lagt i Vent men i stedet registreret endeligt.
Klik på Gem og afslut.
Kvittering
Du får nu en kvittering på din registrering uanset om konfirmationen bliver lagt i Vent eller registreret endeligt (se eksempel nedenfor på en sag, der er lagt i Vent).
Har du flere konfirmander på samme dato, klikker du på Gentag med data.
Efter klik på Gentag med data
Du kommer direkte tilbage til Indkomne sager, Konfirmation, og kan vælge den næste konfirmand. Du bruger Gentag med data, når du har flere konfirmander, som er konfirmeret på samme hold, som den du lige har registreret. Åbn sagen på blyanten.
Når du går over på fanen konfirmation, vil du se, at dato, kirke og præst er forudfyldt, hvis konfirmanden er knyttet på samme hold, og du skal blot klikke på Gem og afslut.
På næste side står der igen Gentag med data nederst, og du gentager proceduren, indtil der ikke er flere konfirmander på holdet til behandling.
Vent – Godkendte
Her vises de konfirmationer, som du har lagt i Vent med hændelsesdato.
Efter konfirmationen
I Vent har sagerne flyttet sig over til Klar til aktivering. Åbn én af sagerne på blyanten.
Klik på OK.
Tjek igennem
Tjek at alle informationer er korrekte. Klik på Gem.
Gentag med data/Indberet ny
Nederst kan du se disse felter – dem skal du ikke bruge, hvis du har dine konfirmander liggende i Vent.
Klik på Vent øverst, for at komme tilbage til listen.
I Vent
Åbn næste sag på blyanten, klik på Ok, tjek alt igennem inden du gemmer. Sådan fortsætter du, indtil du har registreret alle konfirmander i Vent.