Vær opmærksom på: Du kan ikke bruge nedennævnte arbejdsgang, hvis barnet er fødselsregistreret i Sønderjylland. Barnet skal navngives i den sønderjyske fødselskommune, før dåben finder sted.
Se videoen og læs artiklen nedenfor.
Indhold
Indberet navngivning ved dåb
Navne
Dåbsoplysninger
Medlemskab
Faddere/Vidner
Noter
Dåbsanmeldelse
Læg sagen i Vent
Print attest før Dåben
Registrering efter Dåben
Kvittering
________________________
Indberet navngivning ved dåb
Hændelsessognet registrerer navngivning ved dåb. Du går ind på barnets personside og klikker på Indberet -> Dåb -> Navngivning ved dåb, se eksemplet herunder.
Indsæt hændelsesdatoen for dåben og klik på OK.
Vær opmærksom på:
Denne meddelelse: 'Personens fornavn eller efternavn skal være blank'.
Hvis du får den advarsel, så er du i gang med at registrere navngivning ved dåb på et barn, som allerede er navngivet.
Vælg da i stedet at registrere dåben ved at klikke på Indberet -> Dåb -> Dåb/fremstilling.
Du ser 5 faner
Du skal gå igennem fanerne fra venstre mod højre, og først gemme, når du har været igennem dem alle.
Nederst under alle faner, kan du vælge om/hvordan sagen skal i Vent.
Vær opmærksom på: Du kan godt lægge en Navngivning ved Dåb i Vent uden at have alle oplysninger. Hvis der bare er aftalt dato, tid og præst, så kan du nøjes med at udfylde dette og lægge sagen i Vent som ufærdig. Når du har flere oplysninger, kan du finde sagen frem i Vent og skrive mere ind.
Navne
Her fordeler du navnene efter forældrenes ønske og ud fra lovgivningen.
Adresseringsnavn skal ikke udfyldes, det gør systemet selv.
Der er ingen gul rombe ved anmærkning – og anmærkning er almindeligvis helt tom ved navngivning, medmindre der er et fornavn som mellemnavn, eller sagen har været omkring Familieretshuset og der er godkendt fornavn/nydannet efternavn/navne efter udenlandske navnetraditioner.
Dåbsoplysninger
Her skriver du tidspunkt, kirke og præst. Der er automatisk sat markering i 'Dåb i folkekirken'.
Medlemskab
Her sætter du markering i Medlem - folkekirken - der er ikke sat markering på forhånd, fordi barnet har status 'Afventer' i Stamdata, se i eksemplet nedenfor.
Faddere/Vidner
Du skal indtaste minimum 2 faddere. Er forældrene faddere, skal der være minimum 2 ud over dem. Man kan godt være fadder 'in absentia', så skrives det i Notatfeltet. Der skal dog være 2 faddere til stede i kirken. Du kan evt. skrive i Notatfeltet hvem der bærer barnet (BB).
Noter
I Noter kan du skrive om evt. salmenumre, hvor mange gæster der kommer mm. som information til både præst og kirketjener.
Dåbsanmeldelse
Under Standardbreve til højre som i eksemplet nedenfor, kan du danne en dåbsanmeldelse, som du sender til præsten, og evt. kirketjenerne, hvis der er informationer, der er relevante for dem.
Der står ikke personnummer på dåbsanmeldelsen, kun barnets fødselsdato.
Vær opmærksom på: Hvis du ikke kan udskrive en dåbsanmeldelse, kan det være, at du i Noter eller Faddere har skrevet et specialtegn. Det kan også være fordi du har foretaget copy/paste med noget af teksten. Har du det, skal du slette det og skrive det manuelt.
> Læs mere om dåbsanmeldelser hvis du ikke kan udskrive den og får en fejl ved udskrift
Læg sagen i Vent
Du skal gå tilbage til én af fanerne for at gemme Dåben. Klik på Gem.
Klik på Gem. Du vil få spørgsmål om Medlemskab - klik på Gem igen.
Nu ligger sagen i Vent.
Print attest før Dåben
I Vent er der to symboler for attester, når du ser sagen.
Symbolerne er der i alle faner i Vent, men du kan kun printe, hvis sagen ligger i Godkendte eller Klar til aktivering.
Den ene danner en Fødsels- og dåbsattest, som du printer og lægger klar til præsten, så den kan udleveres ved dåben.
Vær opmærksom på: Du må ikke udstede en Dåbsattest, da den kun er til personer, som er fødselsregistreret i Sønderjylland, og de kan ikke få navngivning ved dåb.
Registrering efter dåben
På datoen for dåben lægger sagen sig i fanen Klar til aktivering i Vent. Til endelig registrering åbner du sagen på blyanten.
Klik på OK.
Du ser de samme 5 faner
Nu står der automatisk ‘Nej’, dér hvor du normalt kan lægge hændelsen i Vent, se eksemplet nedenfor. Lad den stå sådan og gennemgå evt. alle faner, så du er sikker på alt er korrekt. Klik på Gem.
Du vil få spørgsmål om medlemskab. Klik på Gem igen.
Kvittering
Nu er dåben registreret.
På barnets personside er dåbsfanen blevet aktiv (markeret med blåt), se nedenfor.