Når en borger ved navneændring ønsker to mellemnavne eller et dobbelt efternavn, skal der i ansøgningen anføres tilknytning til begge navne.
I den nuværende selvbetjeningsløsning på borger.dk skal man markere ud for tilknytning til navn nr. 1, og selv skrive tilknytningen til navn nr. 2 i en tekstboks.
Såfremt navn nr. 2 kræver samtykke fra en anden person, sørger den nuværende selvbetjeningsløsning imidlertid ikke automatisk for at inddrage den anden person i ansøgningen, da teksten i begrundelsesfeltet ikke danner rubrikker til at skrive personnummer og mailadresse til den, der skal samtykke.
Derfor skal du have en særlig opmærksomhed på de navneændringer, hvor der er to mellemnavne eller dobbelt efternavn, og tjekke, om der skal samtykke til et af navnene, og om dette samtykke er i ansøgningen i form af signatur.
Får du en ansøgning, hvor der mangler samtykke, skal du bede ansøger om, at lave en ny og, når de kommer til de to navne, skal de skrive navnene i den korrekte rækkefølge, men tilknytningen skal byttes om. Således at der øverst markeres tilknytning til den person, som skal samtykke - også selv om det er navn nr. 2.
By-, Land og Kirkeministeriets IT-leverandør arbejder på at ændre systemet, så begge tilknytninger giver adgang til at skrive personnummer og mail, hvis der skal samtykkes.
Eksempel 1:
Hanne Søby Clausen vil gerne have sin ægtemand Søren Mogensens efternavn som 2. mellemnavn, og skriver derfor mellemnavne Søby Mogensen. Men markerer hun øverst, at 1. navn er nuværende mellemnavn, og skriver i begrundelsesfeltet, at 2. navn er fra hendes ægtefælle, vil ægtefællen ikke få mulighed for at signere og samtykke.
Derfor skal tilknytningen byttes om, så der markeres i øverste tilknytning, at det er hendes mands efternavn, og i begrundelsesfeltet skrives Nuværende mellemnavn - evt. med tilføjelse af (1. mellemnavn) så det ikke er til at tage fejl af.
Hermed dannes rubrikkerne, hvor Hanne kan skrive Sørens personnummer og mailadresse, så han kan signere og samtykke.
Tilknytningen på Hannes ansøgning skal være 'Din ægtefælles mellem- eller efternavn' for, at Søren får mulighed for at samtykke, som vist i billedet nedenfor.
Eksempel 2:
Peter Knudsen Berger og hans kone Lily Duelund vil gerne have et dobbelt efternavn med bindestreg, Knudsen-Duelund, som er hans mellemnavn kombineret med hendes efternavn.
Peters mellemnavn Knudsen står først, men Lily skal give samtykke til, at han må tage Duelund.
Hvis Peter markerer ved første del af navnet, at det er hans eget mellemnavn, og skriver 'Ægtefælles efternavn' i tekstfeltet, vil der ikke blive mulighed for Lily at skrive under og give samtykke.
Derfor skal tilknytningen også her byttes om, så der øverst markeres, at det er ægtefælles efternavn, og i begrundelsesfeltet skrives Eget mellemnavn og evt. (1. del) så det ikke er til at tage fejl af.
Hermed dannes rubrikkerne, så Peter kan skrive Lilys personnummer og mail, så hun kan skrive under og samtykke.
Vær opmærksom på: Når Lily laver sin egen navneændring til Knudsen-Duelund, er der ingen problemer - for her er første del af navnet fra ægtefællen, så der vil felterne til samtykke komme, når hun gør, som systemet viser.
Tilknytningen på Peters navneændring skal være 'Din ægtefælles mellem- eller efternavn' for at Lily får mulighed for at give sit samtykke, som vist i eksemplet nedenfor.