Hvis du skal sende et brev med Digital Post til en større gruppe af mennesker på én gang, fx til forældrene til et hold konfirmander, er der mulighed for at masseforsende brevet ved hjælp af Outlook, hvis du har forældrenes personnumre.
Du skal gøre følgende:
- Du indsætter personnumrene i feltet "Til". Det er ligegyldigt, om der er bindestreg i personnummeret eller ej. Du indtaster dernæst overskriften på den mail, som du vil masseforsende.
Næste skridt er, at personnumrene skal valideres for, om borgeren via sit personnummer kan modtage Digital Post, eller om borgeren er undtaget fra Digital Post. Du klikker på knappen "Digital post".
- Du skal nu vælge, hvem afsenderen er. I dette eksempel sender medarbejderen på vegne af By-, Land- og Kirkeministeriet. Hvis du har flere afsenderprofiler, skal du på dette sagsskridt sikre dig, at du vælger den korrekte profil. Klik herefter på knappen ”OK”.
- Hvis alle personnumre i valideringen er grønne som på skærmbilledet, kan du klikke på knappen "Digital Post". Knappen bliver først aktiv og klikbar, når alle personnumre er grønne.
Det er testet, hvor mange personnumre der kan blive valideret. Outlook kan med sikkerhed validere 400 personnumre ad gangen.
Vær opmærksom på: Se de andre forsendelsesmetoder i denne artikel fra PC-supporten:
> Vejledning til Sikker kommunikation med Digital post
- De sendte mails lægger sig i din mappe "Sendt post". Der vil være én sendt mail pr. personnummer.