Vejledning til bestilling af verificering – P-Supportforum

Her kan du se, hvordan du bestiller en verificering.

Indhold:

Vejledninger
Navigationsfelt og oversigt over oplysninger
Personoplysninger
Fødselsregistreringssted
Dåbssogn
Navngivningssogn
Dåbsdato
Begrundelse og kommentarer
Hovedbog skal altid vedhæftes
Vedhæft filer
Rekvirent - navn og sogn
Hvis der mangler oplysninger
Alle oplysninger er indtastet
Oversigt
Kvitteringsbillede
Kvitteringsmail

_____________________

Se video om bestillingsprocessen:

Vejledninger

Øverst ligger der links til relevante artikler på P-supportforum.
Orienter dig grundigt i disse artikler, før du sender bestillingen, så du ved, om personen skal verificeres, om personen allerede er tilstrækkeligt verificeret, og hvem der skal foretage verificeringen.

Navigationsfelt og oversigt over oplysninger

Til højre på siden er der et navigationsfelt og en oversigt over, hvilke obligatoriske oplysninger der mangler på bestillingen.

Listen bliver kortere, efterhånden som oplysningerne indtastes.

Personoplysninger

Udfyld personnummer (kun tal - stregen sættes automatisk) og fulde navn på den person, som skal verificeres.

Fødselsregistreringssted

Du skal markere et fødselsregistreringssted og vælge fra en liste.
Vælger du Folkekirkesogn, Sønderjysk kommune eller Anerkendt trossamfund, skal du skrive, hvilken myndighed det drejer sig om.

Hvis du vælger udland, får du ingen valgmuligheder.

Du kan søge på både myndighedens navn og myndighedskode.

Er fødselsregistreringsstedet Ukendt eller en kommune udenfor Sønderjylland, skal du sætte flueben ved Andet.

Herefter vælger du, hvilken myndighed der er tale om. Du kan skrive enten myndighedens navn eller myndighedskoden.

Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.

Vær opmærksom på: Du SKAL klikke på myndighedens navn i rullegardinet, for at vælge det. Også hvis der kun er én myndighed med navnet og også hvis myndigheden er markeret blå i rullegardinet.

Vær opmærksom på: Myndighedskoden kommer ikke med i rubrikken, men den står nedenunder, så du er sikker på, du har valgt den korrekte myndighed. Myndighedskoden sendes med bestillingen, så verificeringsenheden kan se den.

> Find sognekoden til folkekirkesogn på sogn.dk
> Find sognekoden til anerkendte trossamfund

Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.

Når du har klikket på myndighedsnavnet, ser feltet således ud:

Dåbssogn

Feltet er ikke obligatorisk, men skal altid udfyldes, hvis personen, der skal verificeres, er fødselsregistreret i Sønderjylland eller i udlandet og er døbt i folkekirken i Danmark.

Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.

> Find sognekoden til folkekirkesogn på sogn.dk
> Find sognekoden til anerkendte trossamfund

Når du har klikket på myndighedsnavnet, ser feltet således ud:

Navngivningsmyndigheden

Hvis der ikke er dåb, kan du skrive navngivningsmyndigheden. Feltet er ikke obligatorisk.
Vær opmærksom på: Feltet er et rent skrivefelt, så du skal ikke vælge myndigheden fra drop down listen.

Hvis du kender datoen for navngivningen, kan du evt. skrive den i Begrundelsesfeltet; oplysning om datoen er ikke obligatorisk.

Dåbsdato

Dåbsdato skal udfyldes, hvis du har informationen. Feltet er ikke obligatorisk.

Du skal sætte flueben ved 'Dåbsdato er kendt' og enten skrive datoen i feltet 'Dato for dåb' (kun tal - systemet sætter stregerne, når du enten taster Enter eller går videre til næste rubrik), eller du kan vælge datoen i kalenderen.

Har du ikke en dåbsdato, går du videre til næste trin.

Begrundelse og kommentarer

Du skal skrive begrundelsen for verificeringen og evt. kommentarer.

Hovedbog skal altid vedhæftes

Det er obligatorisk at vedhæfte kopi af hovedbogen ved bestilling af verificering.

Hvis du ikke har hovedbogen i dit sogn, skal du kontakte fødselssognet eller dåbssognet (hvis personen er født i udlandet) og få tilsendt en kopi af bogen, og vedhæfte den ved bestilling.
Er personen fødselsregistreret i udlandet, ikke døbt i folkekirken, og der er tale om international fremmedadoption, skal du have en kopi af Adoptionsbevillingen og vedhæfte den ved bestilling.
Du kan først bestille verificeringen, når du har modtaget den kopi, du skal vedhæfte.
Filen uploades først, når du sender bestillingen.
Er personen fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund, skal du markere det nederst i feltet. Her skal du ikke vedhæfte noget, Verificeringsenheden kontakter trossamfundet.

Vedhæft filer

Du kan vedhæfte filer med det samme. Du kan sende en PDF eller et billede (JPG eller PNG) på maks. 15 MB pr fil. Filen uploades først, når du sender bestillingen.