Tidligere har et sogn/provsti kunnet hente rapporter over tidsforbruget vedr. personregistrering på intranettet. Denne funktion har ikke været tilgængelig siden 2023.
Der er nu udviklet en ny løsning til at finde rapporter over tidsforbruget vedr. personregistrering. Rapporterne hentes på Kirkeportalen.
Rapporterne indeholder følgende data:
- Befolkningstal
- Medlemstal
- Ikke medlemmer
- Borgere med anden herkomst end dansk
- Hændelser i antal (fx fødsel, navngivning, vielser, dåb, navneændringer, begravelser etc.), der er registreret i sognet/provstiet
- Hændelser i minuttal (beregnet på baggrund af gennemsnitlige minuttal)
- Attestbestillinger
- Fordeling mellem civile og kirkelige hændelser
- Fordeling af registreringer mellem præst/kordegn
- Herunder lønudgifter (gennemsnitlige lønudgifter)
Rapporten kan anvendes til at se hvor meget sognet/provstiet i gennemsnit anvender af tid på personregistrering.
Baggrunden for beregningerne og vejledning til, hvordan rapporten hentes og anvendes, findes på Folkekirkens Intranet.
Fra Kirkeportalen får sognet (menighedsrådet, præst og kordegn) eller provstiet (provstiudvalget og provsten) adgang til at hente rapporter, der viser sognets/provstiets tidsforbrug i forhold til Personregistrering.
Rapporten dækker enten ét sogn eller ét provsti. Der kan således ikke dannes rapporter på pastoratsniveau.
Rapporterne dannes på baggrund af de hændelser, sognet har registreret i PERSON. Rapporterne kan dannes for afsluttede kvartaler, halvår eller hele år to år tilbage.
Baggrunden for rapporterne og minuttallene, der anvendes i rapporterne, er beskrevet i dokumentet nedenfor. Dokumentet ligger i den lukkede del af FIN (kun adgang for personregisterførere).
Praktisk vejledning til, hvordan du danner din(e) rapport(er), finder du nedenfor. Dokumentet ligger i den lukkede del af FIN (kun adgang for personregisterførere). Der finder du også vejledning til, hvordan du kan anvende rapporten, hvis sognet/provstiet har brug for at forhåndsestimere evt. ændringer i befolkningstal og hændelser.