Borgere, som i forbindelse med udtagelse af et adm. personnummer skal fremsende dokumentation (fx billeder af deres ID-beviser), kan sende denne dokumentation sikkert til en xx@km.dk mail.
Således kan der sendes mail med fortroligt indhold fra afsendere i Danmark og i udlandet, når modtager er en xx@km.dk mail. Baggrunden herfor er, at de afsendte mails, krypteres på ”transportlaget”, idet der anvendes et TLS-system, som foretager en kryptering under mailtransporten, når modtager er en xx@km.dk mail.
Afsendere af dokumentationen behøver derfor ikke at være bekymrede for at fremsende personfølsomme oplysninger. Det er underordnet, hvilken mailservice afsender benytter.
Hvis km-domænet af en eller anden grund ikke finder afsender af mailen sikker, gives der besked til afsender om, at mailen ikke kan modtages. Er det tilfældet, må borgeren finde en anden måde at få dokumenterne frem til vurdering hos 1.16-myndigheden.
Spørgsmålet om at kunne fremsende dokumentation sikkert til en xx@km.dk mail er aktuel i de tilfælde, hvor borger ikke har MitID, og derfor ikke kan benytte sig af sognets sikre formular-løsning.