Når der skal ske registrering af en hændelse i form af:
- Registrering af fødsler (mor)
- Registrering af omsorgs- og ansvarserklæring inden for 28 dage (far) og
- Registrering af dødsfald (afdøde)
- er der en retlig forpligtelse til at foretage en registrering.
Derfor skal der udtages et administrativt personnummer til brug for registrering af disse hændelser, uanset validiteten af de ID-beviser, der forelægges.
Ekspertgruppen i Afdelingen for Personregistrering udtager adm. personnummer
I disse tilfælde er det alene ekspertgruppen i Afdelingen for Personregistrering, som udtager det adm. personnummer på baggrund af de forelagte ID-beviser. Årsagen hertil er, at sagsbehandlingen/registreringen skal foretages i CPR-web og ikke PERSON. I forbindelse med registreringen vil der bl.a. ved borgerens navn og fødselsregistreringssted blive sat en markering om ”ej dokumenteret”.
I vil som 1.16-myndighed modtage svar på, at ekspertgruppen har udtaget adm. personnummer i bestillingsskemaet og skal videreformidle dette til hændelsesmyndigheden jf. procedurens afsnit 6.9.
> Find procedure vedr. implementering af initiativ 1.16.
> Find skema bestilling og sagsbehandling – administrativt personnummer
Politianmeldelse
Selvom der af ekspertgruppen er udtaget et adm. personnummer, skal I som 1.16-myndigheden vurdere, om der er grundlag for at foretage en politianmeldelse af sagen.
Af hensyn til politiets arbejde skal dette ske uden, at personen orienteres herom. Sagen anmeldes alene på baggrund af oplysninger, som personen er bekendt med og til den retskreds, hvor personen opholder sig. Hvis ikke personen opholder sig i Danmark, anmeldes sagen til den retskreds, hvor I som 1.16- myndighed har hjemsted. Hvis der skal foretages en politianmeldelse, skal du som kordegn involvere kbf-præsten, der er den ansvarlige for personregistreringen i sognet.
Regler
Registrering af fødsel og dødsfald:
> Find henvisning til Lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald
> Find henvisning til Bekendtgørelse om anmeldelse af fødsler
> Find henvisning til Bekendtgørelse om anmeldelse af dødsfald
Registrering af O/A-erklæringen:
> Find henvisning til Børneloven
> Find henvisning til Bekendtgørelse om registrering af faderskab og medmoderskab i forbindelse med anmeldelse af barnets fødsel