For at forberede sig på en evt. nødsituation, hvor der ikke er adgang til PERSON/CPR og eller internet/strøm, skal du forberede dig for at sikre, at din myndighed kan opretholde personregistreringen i denne periode. Det gør du ved at have beredskabsskemaer og blanketter på papir liggende klar i skuffen.
Hvad er en nødsituation?
- PERSON/CPR er nede i mere end et døgn (nedbrud/angreb).
- Internettet er lagt ned (nedbrud/angreb).
- Strømafbrydelse i større dele eller hele landet (nedbrud/angreb).
Vær opmærksom på: Under en nødsituation kan Personregistreringsenheden og andre myndigheder være forhindret i at kommunikere med dig - og omvendt..
Hvilke hændelser skal registreres under en nødsituation?
Disse hændelser skal registreres og afgøres under en nødsituation:
- Fødsler
- Dødsfald
- O/A-erklæringer
- Begravelser
Nedenstående hændelser skal noteres, men afgørelsen kan vente. Dette skal borgeren orienteres om. Det drejer sig om følgende hændelser:
- Alle navnesager
- Dåb
- Vielser
- Konfirmation
- Medlemskab/SBL
Vær opmærksom på: Under en nødsituation har sognet kun adgang til sine egne fysiske kirkebøger. Sognets mulighed for at udstede attester er derfor stærk begrænset.
Beredskabsskema
Personregistreringsenheden har udarbejdet et beredskabsskema, hvor du kan notere personregistreringer (fødsel, dødsfald, osv.) til senere indtastning i PERSON.
Sådan ser skemaet ud, når du printer det ud:
Sådan kan skemaet se ud, hvis du udfylder det på en PC. Det kan være aktuelt, hvis PERSON/CPR er nede i mere end ét døgn, men hvor der ikke er strømafbrydelse.
Sådan kan skemaet se ud, hvis du udfylder det i hånden. Det kan være aktuelt ved en hel eller delvis strømafbrydelse i større dele eller hele landet.
Selve beredskabet
- Print 5 beredsskabsskemaer ud på papir
> Find beredsskabsskema
- Print ansøgningsblanketter ud på papir, og hav dem liggende klar i skuffen. 5-10 stykker er fint til de fleste sogne, lidt flere til de største sogne.
> Find ansøgningsblanketter
Vær opmærksom på: Printeren virker ikke, hvis der er strømafbrydelse.