I de situationer, hvor en konfirmand er tilmeldt til konfirmation via konfirmandtilmelding i sogn A, og du i KonfirmandKommunikation har flyttet konfirmationen til sogn B -, skal du være opmærksom, når du overfører konfirmationen til PERSON. Oplysningerne fra tilmeldingen bliver nemlig ikke overført til PERSON i sogn B.
Når du i KonfirmandKommunikation klikker ’Overfør til PERSON’, sker der dét, at der bliver oprettet en ny konfirmandtilmelding i sogn B’s Indkomne sager. Denne tilmelding vil kun indeholde de oplysninger om konfirmationen, som du har overført fra KonfirmandKommunikation, men ikke de oplysninger om forældre og signaturer og dåb, som findes i den oprindelige tilmelding i sogn A., Eksemplet viser Ansøgningsdata for den nye tilmelding i sogn B.:
Sådan registreres konfirmationen endeligt i PERSON
- Sogn B skal sikre en grundig og fyldestgørende sagsbehandling med tydelig sammenhæng mellem den gamle og nye konfirmationstilmelding. Sogn B skal derfor HUSKE at skrive en anmærkning under fanen konfirmation med reference til den gamle tilmelding. Anmærkningen udfyldes således: ”Konfirmanden er oprindeligt tilmeldt [navn på sogn] med forældres signaturer og herefter flyttet til [navn på sogn], se ref. Nr.: XXXX”
- Sogn A skal herefter lukke den oprindelige tilmelding. I Indkomne sager, findes konfirmationen frem ved hjælp af konfirmandens personnummer, hvorefter sogn A lukker konfirmandtilmeldingen.