UdskrivVær opmærksom på disse forudsætninger inden du søger:
- Listen medtager kun AFDØDE SOM VAR MEDLEMMER af folkekirken på dødstidspunktet, uanset om der har været valgt en kirkelig bisættelse/begravelse eller ingen kirkelig handling.
- ANMELDER medtages kun, HVIS AFDØDE VAR MEDLEM OG ANMELDER ER MEDLEM af folkekirken på det tidspunkt, listen bliver dannet. Det er således IKKE anmelders medlemskab/ikke medlemskab på tidspunktet for anmeldelsen, der er afgørende for om anmelder er på listen.
Når du skal trække lister til Alle Helgen sker det fra Søg –> Sognearbejde -> Begravede
Du bliver mødt af dette skærmbillede:
Når du vil danne en liste, kan du vælge ét eller flere søgekriterier inden for en periode, du selv vælger. Du kan maksimalt søge oplysninger for et år ad gangen.
- Begravelsesmyndigheden. Du kan skrive sognets navn eller søge sognet frem på sognekoden. Når du vælger denne får du vist de døde, hvor sognet var begravelsesmyndighed uanset om der har været gejstlig medvirken *
- Kirkens navn. Du kan skrive kirkens navn, men du kan også skrive sognekoden og derved søge sognets kirke(r) frem og vælge én kirke. Når du vælger denne, får du vist de døde, hvor begravelsen er registreret i den valgte kirke. Du kan kun søge på én kirke ad gangen.
- Præst. Du kan skrive præstens navn, men du kan også vælge at skrive sognekoden og derved vælge mellem sognets præster. Når du vælger denne, får du vist de døde, hvor der er registreret begravelse med den valgte præst. Du kan kun søge på én præst ad gangen.
Hvis du KUN søger på præsten, får du alle de bisættelser/begravelser, som præsten har haft, uanset om præsten har skiftet embede i det forgangne år.
Vær dog opmærksom på: At du i nogle tilfælde må søge på begge præstens ”ID’er”
Dette skyldes at:
- Præster, der er ansat i folkekirken, finder du i PERSON med navn og parentes med præstens initialer (ex Anders Borre Gadegaard (ABG)).
- Præster, der ikke er ansat i folkekirken - Folkekirkepræst – ikke ansat står i PERSON med navn og en tom parentes (ex Karin Elisabeth Andreasen Vestergaard ()) dette gælder for præster, der er gået på pension eller ikke er ansat længere
Hvis du vælger en søgning, hvor du kombinerer alle tre søgekriterier, får du en liste over døde, som var medlemmer, hvor sognet er begravelsesmyndighed, og hvor sognets kirke og sognets præst er registreret i PERSON.
Du kan således kombinere alle tre søgekriterier eller søge på et enkelt kriterie.
Listens overskrifter ser sådan ud:
Du kan anvende Excel til at danne lister, som du kan arbejde videre med.
* Vær opmærksom på begravelser under perioden med Covid 19: Hvis du kun har søgt på Begravelsesmyndighed og en eller flere af de døde på listen i kirke-kolonnen viser ”Ingen (0000)”, kan det skyldes, at der ikke har været en kirkelig handling i kirken, eller at der har været en kirkelig handling på kirkegården. Dette kan være tilfældet for de begravelser, der har været ramt af Covid-19 situationen i foråret 2020. Det kan også skyldes, at der reelt ikke har været gejstlig medvirken. Afdøde kommer med, fordi afdøde var medlem af folkekirken.
Du skal have opmærksomhed på bisættelser/begravelser, der er gennemført i Covid-19 perioden. Hvis sognet har registreret bisættelsen/begravelsen med fejl og mangler, og du opdager, at en bisættelse/begravelse mangler på din Alle Helgens liste, kan du foretage rettelse under Ret/fortryd – Begravelse på afdødes personside og derefter danne listen igen, hvormed den døde kommer med på listen i et andet forsøg.