UdskrivPå fanen 'Lister og kommunikation' kan du få overblik over konfirmander, der er tilmeldt til forberedelse og/eller konfirmation i dit sogn.
Du kan filtrere på konfirmanderne i forhold til de oplysninger, du skal bruge og sende beskeder til konfirmander og forældre på SMS, e-mail eller til forældrenes digitale post.
- Siden består af følgende hoveddele:
- Liste over de konfirmander, der er i systemet.
- Filtrering af konfirmanders oplysninger, svar på formularerne mv..
- Beskeder, der kan sendes med SMS, e-mail og digital post.
- Udtræk af ønskede oplysninger til Excel.
Hvordan laver du et udtræk (Filtrering)
For at du kan lave udtræk af konfirmanders oplysninger, skal du have oprettet nogle formularer.
> Læs evt. artikel om hvordan du opretter en formular
Felterne med oplysninger om 'Præst', 'Kirke' og 'Konfirmationsdato' er obligatoriske, og kan ikke ændres eller fjernes. Obligatorisk betyder, at de skal være udfyldt undervejs - eller når konfirmationen er overstået, så du kan overføre oplysninger om konfirmationen til PERSON.
Efterhånden som forældre eller I i sognet har udfyldt disse formularer, kan de oplysninger, der er udfyldt i formularerne udtrækkes til en liste, som kan være gavnligt for at kunne holde styr på eksempelvis, hvor mange der har sagt ja til at sognet må tage fotos i forbindelse med konfirmationen mv.
I billedet nedenfor ses fanen Lister og Kommunikation og et eksempel på felter med oplysninger, som kan filtreres på. Der er eksempelvis feltet som 'Hvilken skole og klasse går du i" - et felt som IKKE er udfyldt som standard, men et felt, som er oprettet af sognet. Antallet af felter, du kan lave udtræk på, vil afhænge af, hvor mange formularer du har oprettet.
Hvert felt har en dropdown-menu, så du kan vælge den oplysning frem, som du ønsker at filtrere på.
Eksempel:
Under feltet 'Konfirmationsdato' kan du lave en filtrering på en enkelt konfirmationsdato og klokkeslæt. Herefter vises kun de konfirmander, der skal konfirmeres på denne dato og klokkeslæt.
Når du har dannet filteret, kan du:
- Trække resultatet ud på en liste
- Sende en besked/mail til dem, der er indeholdt i filtreringen.
Hvis du ønsker hele resultatet på udtrækket eller at kommunikere med alle, skal du markere dem alle. Det gør du ved at sætte flueben i den lille boks øverst i venstre hjørne. Herefter vil fluebenet være sat ud for alle på listen.
Hvis du kun ønsker et udtræk eller at kommunikere med enkelte fra din filtrering, skal du markere dem enkeltvis.
Efter at du har foretaget din markering, kan du klikke på enten udtræks- eller meddelelsesfunktionen i øverste højre hjørne. Hvis der ikke er valgt/markeret nogen i oversigten, vil de to knapper ikke være aktive.
Efter at du har foretaget din markering, kan du klikke på 'Udtræk valgte' eller 'Send meddelelse til valgte' i øverste højre hjørne.
Herefter kan du udtrække listen til Excel - eller sende besked på e-mail - eller SMS.
> Læs mere om at sende beskeder
_______________________________________________________________________________________
Øvrige relevante links