UdskrivIndhold
Behandlede og ikke-behandlede konfirmander
Arbejdet med de indkomne eller indtastede informationer
Under dette menupunkt kan du behandle oplysningerne fra formularerne.
Det gælder både de oplysninger, som forældrene har udfyldt og indsendt via forældredelen og de oplysninger, som er besluttet og indtastet af dig/sognet.
Behandlede og ikke-behandlede konfirmander
Konfirmanderne er opdelt i to grupper/lister:
- 'Ikke behandlede konfirmander'
- 'Behandlede konfirmander'
'Ikke behandlede konfirmander’ er listen, hvor de konfirmander, hvis oplysninger du endnu ikke har behandlet, er placeret. (De er markeret med en blå farve). Du kan betragte denne liste som en form for indbakke, der kommer direkte fra forældrenes digitale tilmelding (selvbetjeningsløsningen).
Før du kan gå i gang med at behandle konfirmandernes tilmeldinger, skal du overføre dem til 'Behandlede konfirmander'. Det gør du ved at sætte flueben i den lille firkant til venstre for navnet på konfirmanden, og herefter klikke på ´Flyt til behandlet'. Konfirmanderne er nu klar til, at du arbejder videre med dem.
Arbejdet med de indkomne eller indtastede informationer
I listen vil du kunne se alle dine konfirmander samt de formularer, der er knyttet til dem - både dem, der er obligatoriske, og dem, som du selv har oprettet.
Hvis nogle af de oplysninger, der skal knyttes til en konfirmand, besluttes af sognet (uden at forældrene kan vælge), kan du knytte oplysningerne til konfirmanden uden at sende formularen ud til besvarelse hos forældrene.
Eksempel:
Hvis forældrene ikke skal kunne vælge hvilken præst, der skal konfirmere barnet, men det er besluttet af sognet, kan sognet direkte her knytte oplysningen om konfirmationspræst til konfirmanden.
Denne tilretning vil du kunne lave her på én konfirmand ad gangen. Klik på feltet 'Præst' og vælg, hvilken præst i dropdown-menuen.
Oversigt over fordelingen
I oversigten til højre på siden er det muligt løbende at følge, hvordan du har fordelt konfirmanderne på præst, kirke osv.
Oversigten vil vise alle de formularer, du har oprettet.
Du kan også på oversigten se, hvor mange der f.eks. ikke har udfyldt fototilladelsen. Hvis du vil rykke forældrene for et svar, kan du gå over på 'Lister og kommunikation' (se afsnit 2) og lave et filter, der viser alle, der ikke har svaret på formularen om fototilladelse. Herefter kan du kontakte dem f.eks. via sms.
Listen opdateres dynamisk, så tallene hele tiden bliver opdateret, hvis der laves en ændring.
