UdskrivIndhold
Behandlede og ikke-behandlede konfirmander
Arbejdet med de indkomne eller indtastede informationer
Oversigt over fordelingen
__________________________
Under dette menupunkt kan du behandle oplysningerne fra formularerne.
Det gælder både de oplysninger, som forældrene har udfyldt og indsendt via forældredelen og de oplysninger, som er besluttet og indtastet af dig/sognet.
Behandlede og ikke-behandlede konfirmander
Konfirmanderne kan være placeret i to lister:
- 'Ikke behandlede konfirmander'
- 'Behandlede konfirmander'
De konfirmander, der lige er modtaget og som ikke er behandlet i KonfirmandKommunikation ligger på den 'Ikke behandlede" liste, (markeret med en blå farve). Du kan betragte denne liste som en form for indbakke, der kommer direkte fra forældrenes digitale tilmelding (selvbetjeningsløsningen).
Efterhånden som formularerne bliver udfyldt af enten sognet eller af konfirmandforældrene, skal du overføre dem til 'Behandlede konfirmander', for at du kan lave udtræk af formularernes indhold.
Sådan flytter du dem til "Behandlet"
Sæt flueben i den lille firkant til venstre for navnet på konfirmanden, klik herefter på ´Flyt til behandlet'. Når du har flyttet konfirmanderne kan du fortsat arbejde videre med dem.
Arbejdet med de indkomne eller indtastede informationer
I listen vil du kunne se alle dine konfirmander samt de formularer, der er knyttet til dem - både dem, der er obligatoriske, og dem, som du selv har oprettet.
Hvis nogle af de oplysninger, der skal knyttes til en konfirmand, besluttes af sognet (uden at forældrene kan vælge), kan du knytte oplysningerne til konfirmanden uden at sende formularen ud til besvarelse hos forældrene.
Eksempel:
Hvis forældrene ikke skal kunne vælge hvilken præst, der skal konfirmere barnet, men det er besluttet af sognet, kan sognet direkte her knytte oplysningen om konfirmationspræst til konfirmanden.
Denne tilretning vil du kunne lave her på én konfirmand ad gangen. Klik på feltet 'Præst' og vælg, hvilken præst i dropdown-menuen.
Oversigt over fordelingen
I oversigten til højre på siden er det muligt løbende at følge, hvordan du har fordelt konfirmanderne på præst, kirke osv.
Oversigten vil vise alle de formularer, du har oprettet.
Du kan også på oversigten se, hvor mange der f.eks. ikke har udfyldt fototilladelsen. Hvis du vil rykke forældrene for et svar, kan du gå over på 'Lister og kommunikation' (se afsnit 2) og lave et filter, der viser alle, der ikke har svaret på formularen om fototilladelse. Herefter kan du kontakte dem f.eks. via sms.
Listen opdateres dynamisk, så tallene hele tiden bliver opdateret, hvis der laves en ændring.
___________________________
Øvrige relevante links