UdskrivIndhold
Gennemgang af generelle funktioner ved oprettelse/redigering af en formular
Præsteformular (Obligatorisk)
Kirkeformular (Obligatorisk)
Datoformular (Obligatorisk)
Tekstformular (Manuel formular)
Dropdown-formular (Manuel formular)
Systemet har som tidligere nævnt tre obligatoriske formularer:
- Præst
- Dato
- Kirke
Oplysninger om konfirmationspræst, konfirmationsdato og konfirmationskirke skal registreres i PERSON. Formularerne er opbygget på en særlig måde, da oplysningerne skal overføres til PERSON, se afsnit 7 ’Overfør til PERSON’.
Hvis du ikke ønsker, at forældrene skal kunne vælge f.eks. konfirmationspræst, har du mulighed for at skjule formularen. Du kan selv vælge præsten og indstille, om du vil vise eller skjule dette emne, se afsnit 5 ’Administrer formularer’.
For at redigere den enkelte formular, klikker du i selve feltet. Herefter åbner formularens redigeringsmuligheder. Se næste afsnit.
Gennemgang af generelle funktioner ved oprettelse/redigering af en formular
Når du har åbnet formularen i redigeringstilstand, kan du redigere alle tekster i formularen, både overskrifter og felttekster. Vær opmærksom på, at hvis formularen skal kunne besvares af forældrene (vises i ’Til besvarelse’) skal teksterne formuleres som spørgsmål.
Skal forældrene ikke kunne vælge (Vises i ’Information’) skal teksterne ikke formuleres som spørgsmål.
F.eks. ved Præst: Skal forældrene kunne vælge mellem flere præster, kan du skrive: Hvilken præst ønsker I til konfirmationen? Skal forældrene ikke kunne vælge, kan du skrive: Denne præst skal konfirmere dit barn.
Feltet ’Eksempeltekst’ viser den tekst, der står i feltet, før man klikker på dropdown-pilen, ovenfor er det teksten ’Vælg her’.
Skal forældrene kunne vælge flere muligheder, skal du sætte flueben i ’Kan vælge flere’.
Skal forældrene kunne prioritere mulighederne, skal du sætte flueben i ’Kan prioritere mellem valg’.
Hvis du ønsker at flytte rundt på rækkefølgen af dine formularer, gøres det ved at klikke på pilen i øverste højre hjørne. Herefter flytter formularen ned på næste plads.
Det er ikke muligt at blande obligatoriske og manuelle formularer, der altid vil være grupperet med de obligatoriske først.
Præsteformular (Obligatorisk)
Hvis forældrene skal kunne vælge mellem flere præster, skal du klikke på den blå knap 'Vis' til højre for præstens navn. Så vil ’Præst’ vises som en valgmulighed på forældredelen.
Hvis du ikke ønsker, at forældrene skal kunne vælge mellem flere præster, klikker du på 'Skjul' ud for præstens navn i formularen. Knappen ændrer herefter navn til ’Vis’.
Hvis man trykker på 'Skjul', vil det ikke være muligt at vælge præsten på forældredelen.
Oplysninger om præsterne overføres automatisk fra PERSON, og det er ikke muligt selv at tilføje præster. Hvis du mener, der mangler en præst på listen, skal du kontakte personsupporten på itk-p-support@km.dk.
Eksempel:
Indstillingerne i ovenstående skærmbillede, vil blive vist således på forældredelen under ’Til besvarelse’:
Kirkeformular (Obligatorisk)
Hvis forældrene skal kunne vælge mellem flere kirker til konfirmationen, skal du klikke på den blå knap 'Vis' til højre for kirkens navn. Så vil kirken vises som en valgmulighed på forældredelen.
Hvis du ikke ønsker, at forældrene skal kunne vælge mellem flere kirker, klikker du på 'Skjul' ud for kirkens navn i formularen. Knappen ændrer herefter navn til ’Vis’.
Oplysninger om kirker overføres automatisk fra PERSON, og det er ikke muligt selv at tilføje en kirke. Hvis du mener, der mangler en kirke på listen, skal du kontakte personsupporten på itk-p-support@km.dk.
Datoformular (Obligatorisk)
For at oprette en konfirmationsdato med et klokkeslæt, klikker du først på feltet med kalenderen. Når dato og tidspunkt er valgt, klikker du på 'Tilføj'. Den valgte dato og klokkeslæt, vil nu stå i et felt over dato- vælgeren.
Så længe der ikke er nogen konfirmander tilknyttet den pågældende dato og klokkeslæt, er det muligt at fjerne den igen ved at klikke på 'Fjern'.
Hvis der er konfirmander tilknyttet en dato/klokkeslæt, er der ikke længere en ’Fjern’-knap ud for den pågældende dato.
Hvis du alligevel ønsker at fjerne en dato, hvor der er tilknyttet konfirmander, skal du først flytte konfirmanderne fra den pågældende dato.
Tekstformular (Manuel formular)
Via tekstformularen kan du give forældrene mulighed for at indsende fritekst. Det kan f.eks. være, at der i forbindelse med en konfirmandudflugt er behov for, at forældrene kan oplyse om barnets eventuelle allergier.
Det er muligt at indstille, om svarfeltet skal være en linje eller flere linjer.
Hvis spørgsmålet, som du stiller, kun kræver et kort svar, er en linje i svarfeltet nok.
Hvis spørgsmålet, som du stiller, kræver et mere uddybende svar, skal du sætte flueben ud for 'Kan have flere linjer'. Herefter vil forældrenes svarfelt være et skrivefelt.
Dropdown-formular (Manuel formular)
Ved at lave en dropdown-formular, kan du give forældrene mulighed for at svare på et spørgsmål med de svarmuligheder, du laver til dem.
Eksempel: Du kan spørge forældrene, om de giver tilladelse til fotografering og offentliggørelse af billederne, og give dem mulighed for at svare enten 'Ja' eller 'Nej' via dropdown-menuen.
Indtast de ønskede valgmuligheder og klik ’Tilføj’.
Så længe ingen forældre har indsendt svar, og der derfor ikke er nogen konfirmander tilknyttet det pågældende valg, er det muligt at fjerne formularen ved at klikke på 'Fjern'.
Hvis der konfirmander tilknyttet valget, forsvinder 'Fjern'- knappen ud for den pågældende mulighed.
Det er muligt at fjerne hele formularen ved at klikke på 'Fjern'. Vær opmærksom på, at hvis feltet indeholder data, som forældrene har indtastet, vil disse data også blive slettet.
_______________________________________________________________________________________
Øvrige relevante links