Indhold
Fødselsregistrering
Dåb eller navngivning i anerkendt trossamfund
Ældre dåb (før overgangen til DNK)
Aktuel dåb eller navngivning
Navneændring i anerkendt trossamfund
Begravelse i et andet trossamfund
Digitale anmodninger om begravelse
Indberetning af begravelse på papir
___________________________
Fødselsregistrering
De anerkendte trossamfund kunne foretage fødselsregistreringer indtil 1. januar 1968. Derfor skal oplysningerne om en person, der er fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund, verificeres af sognets/kommunens personregisterfører, når fornøden dokumentation foreligger. Dette kan være attest eller opslag i trossamfundets ministerialbog.
> Læs mere i artiklen om verificering
Vær opmærksom på: Der skal IKKE udstedes fødsels- og dåbsattest, medmindre personen er døbt i folkekirken.
Personer, der er fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund, har i CPR-registret ofte forkert fødselsregistreringssted, f. eks. en kommunekode (uden for Sønderjylland), hændelsessognet for fødslen (men står ikke i sognets bøger) eller ‘Fællesliste (9999)’. Det kræver ofte lidt detektivarbejde at finde det rette fødselsregistreringssted. Personens attest vil ofte give et fingerpeg om, i hvilket trossamfund personen er registreret. Trossamfundets ministerialbogsfører vil ofte kunne oplyse, om dåben hhv. navngivningen er tilført ‘med 0’ eller ‘med nummer’ i venstre spalte i ministerialbogen. Er det “med nummer”, er personen fødselsregistreret i pågældende trossamfund.
> Læs eventuelt i artikel om gamle kirkebøger
Er fødselsregistreringsstedet for en person vanskeligt at fastslå, kan du eventuelt se på vedkommendes børns ministerialbogsside. I ministerialbogen står forældrenes fødselsregistreringssted i forældrerubrikken. Hvis personen er gift, kan en myndighedskode ved vielse eventuelt give et fingerpeg.
Hvis fødselsregistreringsstedet skal rettes til et anerkendt trossamfund, kan det efter en skriftlig henvendelse fra sognet, blive rettet af Afdelingen for personregistrering. Henvendelsen skal indeholde dokumentation for rettelsen, eksempelvis en dåbsattest.
> Skriv til Afdeling for personregistrering (itk-p-support@km.dk)
Vær opmærksom på: At personregisterføreren kun verificerer navne for personer født og navngivet i et anerkendt trossamfund, når personen skal have en attest. Eksempler på dette kan være, når personen beder om en navneændring, skal giftes i folkekirken eller bliver forælder. Det er ikke nødvendigt ved dødsregistrering.
Dåb eller navngivning i anerkendt trossamfund
En dåb i et anerkendt trossamfund kan danne grundlag for senere medlemskab af folkekirken eller konfirmation. Er dåben ikke registreret, skal den verificeres af verificeringsenheden, såfremt den kan være relevant for en attest.
> Læs mere i verificeringsnøgle 3 - om anerkendte trosamfund og verificering
Hvis dåben efter gældende regler ikke må komme på en attest, anføres dåben blot i Anmærkning til registreringen af medlemskab af det sogn, der registrerer konfirmation eller optagelse. Præsten, der optager eller konfirmerer vedkommende i folkekirken, afgør om den kan danne grundlag for optagelse eller konfirmation.
Aktuel dåb eller navngivning
Ofte melder et anerkendt trossamfund navngivning ved dåb tilbage til fødselsregistreringsstedet med henblik på registrering. Ved dåb skal du anvende følgende to indberetninger:
Navngivning
Vælg Indberet -> Navngivning -> udfyld hændelsesdato, som er dåbsdatoen eller navngivningsdatoen -> udfyld trossamfundets myndighedskode i feltet 'På vegne af', se herunder.
> Læs evt. artikel om at finde myndighedskoder i PERSON
Verificering af navngivningen
Når du har registreret navnet, skal du verificere det. Det gør du på følgende måde:
Administration -> Verificering -> Navne-Verificer -> OK -> vælg øverste række -> tryk på ikonet for verificering (hammer) -> OK
Dåb/fremstilling
Administration -> Verificering -> Dåb -> vælg dåbstype Anden dåb -> skriv kirkens navn under Sted -> udfyld Myndighed med trossamfundets myndighedskode -> Gem
> Læs evt. artikel om at finde myndighedskoder i PERSON
Medlemskab
Administration -> Verificering -> Medlemskab -> Hændelsesdato er dåbsdato -> vælg medlemskab (Udenfor, hvis personen ikke skal være medlem) -> Gem.
Besked til trossamfundet
Når du har lavet registreringen, skal du kontakte trossamfundet og give besked om, at navnet er registreret og dåben er noteret som anmærkning ved medlemskabet.
2. Verificer navnet
Når du har registreret navnet, skal du verificere navnet, da det ikke sker automatisk. Det gør du således:
Vælg Administration -> Verificering -> Navne -> vælg øverste række -> tryk på ikonet for verificering
Besked til trossamfundet
Når du har lavet registreringen, skal du kontakte trossamfundet og give besked om, at navnet er opdateret i PERSON.
Når en anmodning om bisættelse/begravelse er digitalt indberettet, og begravelsen skal finde sted i anerkendt trossamfund, kan felterne 'Sted' og 'Præst ej ansat' være udfyldt af bedemanden/anmelderen. Dette er korrekt, fordi den anerkendte trosamfunds præst og de anerkendte trossamfunds kirker ikke er kodet ind i PERSON.
Indberetning af begravelse på papir
Ved begravelse i et andet trossamfund, herunder anerkendte trossamfund og frimenigheder, skal du anvende datoen, hvor anmeldelsen godkendes. Vælg ‘Ingen’ i Præstefeltet og kirkefeltet.
I feltet 'Sted' skriver du 'Se anmærkning' - skriv herefter sted og præstens navn i anmærkningsfeltet.
_______________________
Øvrige relevante links
Tilbagemeldinger
Læs om anerkendte trosamfund
Find myndighed for anerkendte trosamfund i PERSON
Find trosamfundsregistret på kirkeministeriets hjemmeside
Læs mere på Kirkeministeriets hjemmeside om anerkendelse af trossamfund
Lov om Trossamfund uden for folkekirken - LOV 1533 19.12. 2017
Bekendtgørelse om Trosamfundsregistret - BEK nr. 1283 af 15.11. 2018