Hvis de pårørende eller bedemanden henvender sig, fordi der nu ønskes noget andet end det, der blev anmodet om og afgjort, skal begravelsesmyndigheden gøre følgende:
Sagen er endeligt registreret
Hvis begravelsen er endeligt registreret, skal du finde afgørelsen i Indkomne sager. Det gør du ved at taste afdødes personnummer -> klik på Vis -> find afgørelsen under fanen Begravelse.
Udskriv afgørelsen og ret den til med kuglepen, underskriv og skriv dato for rettelsen. Scan den nye version og send den med sognets digitale post til relevante parter. Den nye afgørelse arkiveres i 5 år. Til slut retter du i PERSON fra afdødes personside under Ret/fortryd -> begravelse.
> Læs om sikker kommunikation med Digital Post
> Læs om stempel du skal bruge
Sagen ligger i Vent
Hvis sagen endnu ligger i Vent, finder du anmodningen i personens venteregister. Find afgørelsen under fanen Begravelse -> udskriv og ret afgørelsen med kuglepen og underskriv med dato. Scan den nye version og send den med sognets digitale post til relevante parter.
Derefter retter du de relevante oplysninger på sagen i Vent, således at rettelserne gemmes i PERSON, når begravelsen bliver endeligt registreret.
Vær opmærksom på: Hvis du retter hændelsen i Vent på dagen for den kirkelige handling, inden den finder sted, skal du huske at markere nederst, at sagen skal i Vent som godkendt, så du efter den kirkelige handling har fundet sted, går ind i venteregistret og registrerer begravelsen endeligt.
