Indhold
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præst og sted
Hvis en præst er emeritus eller har meget få tjenester
Hvis en ikke-ansat præst skal med på listen i PERSON (kontakt Person-supporten)
Hvis et sted mangler på listen (kontakt Person-supporten)
Stiftet ajourfører normalt oplysninger om præst og sted
De præster og steder, som bruges til at udfylde præstefelter, kirkefelter og visse andre stedfelter i PERSON, bliver hovedsageligt ajourført af stifterne.
Stiftet er ansvarlig for registrering af oplysninger, der gælder for de ansatte præster (stillingsindhold mm.) i KIS (Kirkens Informationssystem). Oplysninger om ansatte præster i PERSON og på www.sogn.dk er oplysninger og valgmuligheder, der kommer på baggrund af udtræk fra KIS.
Kontakt stiftet, hvis du f.eks. mangler jeres nye præst.
Hvis en præst er emeritus eller har meget få tjenester
Hvis en præst kun har en enkelt eller meget få tjenester - f.eks. en emeritus, der skal døbe sit barnebarn el. - skal vedkommende IKKE oprettes i PERSON. I forbindelse med en registrering, vælger du præsten 'Se anmærkning' og skriver præstens navn i Anmærkning. Hvis et sted kun skal bruges en enkelt gang, vælger du "Ingen" i feltet Kirke og skriver navn og adresse (samt årsag) på stedet i Anmærkning.
Hvis en ikke-ansat præst skal med på listen i PERSON (kontakt Person-supporten)
Hvis en præst skal med på listen som ikke-ansat (ikke har brugerinitialer/KM-adresse), skal du skrive til Person-supporten med oplysninger om præsten, så person-supporten kan oprette, se hvilke oplysninger nedenfor.
Før du skriver til Person-supporten, lav først en søgning på præsten.
Præst
Præstetype: Folkekirkepræst, Folkekirkepræst – ikke ansat
Adresse: oplys hvor præsten bor
Beskrivelse af situationen: oplys om det er en præst, der ikke er ansat pt. du mangler eller er det en præst der er gået på pension, du ønsker at få oprettet.
Hvis et sted mangler på listen (kontakt Person-supporten)
Hvis et sted mangler på listen, skal du skrive til Person-supporten med oplysninger om stedet, så person-supporten kan oprette, se hvilke oplysninger nedenfor.
Er du ikke kendt i det lokalområde, hvor stedet er beliggende, skal du kontakte det lokale sogn og bede dem om at sørge for at få stedet oprettet. Sådan sikrer vi bedst muligt, at oplysninger er korrekte.
Før du skriver til Person-supporten, lav først en søgning på stedet.
Sted
Stedtype: Kirkesal/Kapel, Kirkegård, Krematorium, Hospital
Adresse
Hvilken myndighed (sogn eller kommune) stedet skal knyttes til.
Beskrivelse: hvad du skal bruge det til