Gå til hovedindhold

Er det muligt at få forældres kontaktoplysninger fra tilmeldinger eller behandlede konfirmationer med på et udtræk fra PERSON?

  • Opdateret
  • printUdskriv

Svar: ja der er forskellige muligheder:

  • Du kan finde lister på tilmeldte konfirmander i dine indkomne sager, hvis konfirmanden er tilmeldt digitalt via Konfirmationstilmelding
  • Du kan finde lister på igangværende konfirmander, der går til forberedelse - i systemet KonfirmandKommunikations

> Læs mere om lister i KonfirmandKommunikation

  • Du kan finde lister på færdigbehandlede og registrerede konfirmander i PERSON

Læs mere herunder:

Hvis du ønsker udtræk fra en konfirmation, der endnu ikke er sket

Alle oplysninger om konfirmanden og forældrene kan trækkes ud fra dine Indkomne konfirmationstilmeldinger, men kun HVIS forældrene har tilmeldt deres barn ved hjælp af den digitale konfirmandtilmelding. Et eksempel herunder viser en digital tilmelding i et sogns indkomne sager. Konfirmandens oplysninger kan trækkes ud til Excel, Word (Rtf) eller pdf. (eller CSV).

Vær opmærksom på: Disse lister kan du IKKE udtrække for de konfirmander, der ikke er tilmeldt digitalt. Til gengæld kan du, - hvis I i sognet anvender Konfirmandkommunikation til brug for konfirmandforberedelse - OG manuelt har tilført konfirmanden i Konfirmandkommunikation.

> Læs evt. om manuel oprettelse af en konfirmand i Konfirmandkommunikation

konfirmationstilmelding_1.png

Hvis Konfirmationen ER sket og registreret i PERSON

Et lignende udtræk kan du også få, hvis konfirmationen ER behandlet og registreret færdig i PERSON.

Listen kan du udtrække fra PERSON. Klik på Søg -> Person -> Hændelseskatalog

mceclip1.png

Klik på pilen ud for Personnummer, hvorefter den viste søgning kommer frem:

Vælg Godkendende myndighed og skriv sognets navn eller myndighedskode udfor den gule rombe.

Vælg i Hændelse - Konfirmation og vælg et tidsinterval.

Vær opmærksom på: Hvis du trækker lister fra PERSON EFTER endelig registrering, skal du søge efter registreringsdato, IKKE efter hændelsesdato.

Husk et mindre tidsinterval, hvis i er et stor sogn med mange hændelser -> klik på Søg

konfirmationstilmelding_2.png

Herefter vil du få et overblik over behandlede og registrerede konfirmationer i den givne periode, der også kan udtrækkes til filformaterne Excel, Word (Rtf), PDF og CSV.

__________________________

Øvrige relevante artikler

> Læs mere om hvordan forældres oplysninger er havnet i Indkomne sager via selvbetjeningen
> Læs mere om Konfirmandkommunikation -  system til brug for forberedelse og kommunikation med forældre

Relaterede artikler