UdskrivKonfirmandtilmelding er et system, som sogne og forældre kan anvende ved tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation. Systemet anvender NemID og er derfor en sikker løsning, som lever op til kravene i Databeskyttelseslovgivningen.
Da tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation sker forskelligt i de forskellige sogne, er systemet indrettet sådan, at det kun understøtter tilmeldingen. Kommunikationen med forældre og konfirmand, foregår i konfirmandkommunikation.
Denne vejledning er beregnet for de sogne og menighedsråd, som ønsker at benytte tilmeldingssystemet, som letter arbejdet med at indskrive konfirmanderne, sikrer at oplysninger opbevares "sikkert" samt gør det nemmere at registrere konfirmationerne i PERSON.
Tilmeldingssystemet sikrer også, at sognet får samtykke til konfirmationen fra alle forældremyndighedsindehavere.
Brugen af systemet sikrer også, at sognets oplysninger om konfirmander bliver rigtige på www.sogn.dk og hos Danmarks Statistik.
Brug tilmeldingssystemet på én af følgende måder:
De sogne, som tidligere har opfordret forældrene til at sende en e-mail med tilmelding til konfirmation, får med konfirmandtilmeldingen et system, som ved hjælp af NemID gør tilmeldingen "sikker" - og lovlig i forhold til Databeskyttelseslovgivningen.
De steder, hvor der er tradition for af indbyde til en konfirmandtilmeldingsaften, kan man fortsat gøre det.
På tilmeldingsaftenen kan forældrene med det samme foretage tilmeldingen. Det kan de gøre fra deres smartphone ved hjælp af NemID.
Forældrene kan - som hidtil - udfylde en tilmeldingsblanket, som efterfølgende indtastes i PERSON af kordegnen eller præsten.
En af fordelene ved at anvende systemet er, at man får alle oplysninger, som efterfølgende skal bruges om konfirmanden og forældrene for at kunne registrere konfirmationen. Samtidig opbevarer man oplysninger på en "sikker" måde.
Sogne som ikke har egen hjemmeside
Hvis I ikke har Jeres egen hjemmeside, så kan I alligevel anvende tilmeldingssystemet. Det kan eksempelvis ske ved at oplyse nedenstående link til folkekirkens fælles hjemmeside, folkekirken.dk i Jeres kirkeblad
https://www.folkekirken.dk/livets-begivenheder/konfirmation/konfirmandtilmelding
Eller I kan bruge tilmeldingssystemet sammen med andre systemer.
Som en del af den samlede løsning vil det være muligt at anvende oplysningerne fra tilmeldingen i andre systemer, som sognene selv har anskaffet. Tal med Jeres nuværende leverandør, om de vil implementere snitfladen imellem deres system og konfirmandtilmeldingssystemet.
Implementer tilmeldingssystemet fra sognets egen hjemmeside
Konfirmandtilmeldingen kan vises på sognets egen hjemmeside.
Nedenfor er der en vejledning til Jeres webmaster om implementeringen på jeres egen hjemmeside. Som webmaster kan du linke direkte til konfirmandtilmeldingen ved at bruge dette link:
https://personregistrering.cpr.dk/personregistrering/konfirmation
Vejledning på sognets hjemmeside
Dér, hvor du placerer linket, bør der også være en vejledning til forældrene om konfirmandtilmelding i jeres sogn.
Af jeres vejledning bør det fremgå, hvordan konfirmationsforberedelse og konfirmationen bliver tilrettelagt. Spørgsmålene nedenfor er tænkt som inspiration til Jeres egen vejledning:
- Bliver børnene konfirmeret klassevis?
- Er det allerede fastlagt, hvem, hvor og hvornår barnet bliver konfirmeret?
- Eller kan forældrene selv vælge det?
- Er der fælles tilmeldingsaftener eller individuel tilmelding?
- Er der lokale tidsfrister, som forældrene skal være opmærksomme på?
- Hvornår begynder konfirmandundervisningen, og hvor foregår den?
Jo mere detaljeret I beskriver jeres sogns forhold, desto mere velinformerede vil forældrene være.
Forslag til tekst på jeres hjemmeside
Der er lavet to forslag til tekster, som I kan bruge på Jeres hjemmeside, når I linker til den digitale konfirmandtilmelding. Husk stadig at beskrive jeres sogns forhold, så detaljeret som muligt.
"Konfirmandtilmelding
Klik her (link) for at tilmelde dit barn til konfirmationsforberedelse og konfirmation med NemID.
Der kan kun tilmeldes til næste års konfirmation.
Ved fælles forældremyndighed skal begge forældre give samtykke til tilmeldingen.
Hvis du ønsker at tilmelde dit barn senere, eller har brug for hjælp, så kontakt os her (link til sognets hjemmeside)."
eller:
"Konfirmandtilmelding
Klik her (link) for at tilmelde dit barn til konfirmationsforberedelse og konfirmation med dit NemID. Ved fælles forældremyndighed skal begge forældre give samtykke til tilmeldingen.
Hvis dit barn er døbt i udlandet eller et andet kristent trossamfund, skal du bruge en kopi af dåbsattesten.
Hvis du har brug for at tilmelde dit barn senere, eller behøver hjælp til tilmeldingen, er du velkommen til at kontakte kirkekontoret her (link til sognets hjemmeside)."