Hvem skal verificeres og hvem foretager verificeringen?

Læs også disse artikler:

> Er personen verificeret?

> Gode råd til behandling af verificeringssager

> Vejledning til bestilling af verificering

Indhold

Hvem skal verificeres?

Fødsel
O&A-erklæring
Navneændring
Dåb
Konfirmation
Vielse og velsignelse
Ind- og udmeldelse af folkekirken
Dødsfald og begravelse
Attestudstedelse 
Sognebåndsløsning

Der foretages ikke verificering af døde 
Hvem foretager verificeringen?

Verificeringsenheden, når:

Den sønderjyske fødekommune, når:

Sognet, når:

1 - Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog.
2 - Personen er døbt i Folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog.
3 - Personen er født i udlandet og ikke døbt i Folkekirken
4 - Faderskabet er godkendt ved retssag

Hvem skal verificeres? 

Kun "hovedpersoner" i en kirkelig handling eller en registrering i PERSON, som du finder på personens Personside, skal være verificeret.

Fødsel

Hvem/hvad skal verificeres: barnets forældreforhold, med mindre barnet er født i udlandet. (forældrene selv skal ikke verificeres)

O&A-erklæring

Hvem/hvad skal verificeres: Faderskabet (Ikke, hvis far er født i udlandet) 

Navneændring

Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal ændre navn

Dåb

Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal døbes 

Konfirmation 

Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal konfirmeres 

Vielse og velsignelse 

Hvem/hvad skal verificeres: Brudeparret (ikke, hvis de er født og døbt i udlandet)

Ind- og udmeldelse af folkekirken 

Hvem/hvad skal verificeres: Den, der ind- eller udtræder (Ikke, hvis personen er født og døbt i udlandet) 

Dødsfald og begravelse

Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering 

Attestudstedelse 

Hvem/hvad skal verificeres: Den, som attesten gælder 

Sognebåndsløsning

Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering

Der foretages ikke verificering af døde 

Der foretages ikke verificering af døde med mindre f.eks. Skifteretten beder om verificering af f.eks. forældreforhold.
Skulle der opstå behov for en attest med alle oplysninger på en afdød person, som ikke er verificeret, skal attesten udskrives i fødesognet/dåbssognet ud fra hovedministerialbogen på en blank attest i PERSON via Administration -> Blanke attester.   

Hvem foretager verificeringen?

Verificeringsenheden, når:

• Personen er fødselsregistreret eller døbt i et dansk folkekirkesogn, og står i den håndskrevne ministerialbog. 
• Personen er adopteret til Danmark (også efter overgang til digital kirkebog), uanset om personen er døbt eller ej. Du skal vedhæfte kopi af adoptionsbevillingen til ansøgningen om verificering.
• Personen er fødselsregistret i Sønderjylland, døbt i et dansk folkekirkesogn og står i den håndskrevne ministerialbog (kun medlemskab og evt. dåb verificeres)
• Personen er fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund før 1968 (sognekode 46xx) og står i den håndskrevne ministerialbog.

Den sønderjyske fødekommune, når:

• Personen er fødselsregistreret i Sønderjylland (kun navne og forældreforhold jf. ovenstående)

Sognet, når:

1 - Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog.

• Tjek hændelseskatalog.
• Er der registrering 'Fødested', skal forældreforholdet verificeres således:                                              Arbejdsgang:                                                                                                                            Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren.            Derefter                                                                                                                                  Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv 'Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy
• Er der ingen registrering ang. fødsel og rød trekant i Stamdata, er der slet ikke fødselsregistreret. Der skal indhentes fødselspapirer fra hospital eller forældre, og fødslen skal registreres via Indberet -> Fødsel -> Fødsel

> Lav hændelseskatalog i PERSON

2 - Personen er døbt i Folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog.

Dåben skal registreres

• Arbejdsgang:
  Administration -> Verificering -> Dåb
  Vær opmærksom på: Når du gemmer dåb, skal du gemme tre gange - der kommer en advarsel, som siger at der er valgt en kirke udenfor sognet - der skal blot gemmes igen.

Medlemskabet skal registreres

Hvis medlemskabet stemmer:

• Arbejdsgang:
  Administration -> Verificering -> Medlemskab-Verificer (IKKE Medlemskab)

Hvis medlemskabet ikke stemmer:

• Arbejdsgang:
  Få dokumentation for ændringen - hvor og hvornår er personen udtrådt af eller genindtrådt i Folkekirken. Hvis ændringen er sket i et andet sogn end dit, kontakt sognet og få bekræftet, at de har udmeldelsen/genindmeldelsen stående.
• Registrering:
  Administration -> Verificering -> Medlemskab
  Skriv dato for det nye medlemskab
  Flyt prikken til det korrekte medlemskab.
  Skriv i anmærkning: 
  Ved udmeldelse: 'Udtrådt af Folkekirken til NN sogn D. xx.xx.xxxx'
  Ved genindmeldelse: 'Genindtrådt i Folkekirken til NN sogn d. xx.xx.xxxx'

3 - Personen er født i udlandet og ikke døbt i Folkekirken

Ikke umiddelbart nødvendigt, men sognet må gerne verificere ud fra Verificeringsnøgle 5 - husk at læse fodnoterne.                          

> Se verificeringsnøgle 5.

4 - Faderskabet er godkendt ved retssag

Faderskabet registreres ud fra domsafsigelsen. Kontakt evt. mor, og få en kopi.                

• Arbejdsgang:                                                                                                                           
  Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren.   

         Derefter:                                                                                                                                 

• Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv 'Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy'