UdskrivHer er skærmbilleder fra PERSON, du kan også se en video
Indhold
Indledende sagsbehandling
Se, om der er registreret et dødsfald
Indberet begravelsen
Her er to faner - Begravelsen
Dødsfaldsoplysninger
Send afgørelse
Når du har alle bilag
Send bilag
Registrering efter den kirkelige handling
Kvittering
Personsiden
________________________
Indledende sagsbehandling
Du modtager en Anmodning om begravelse/Ligbrænding.
Læs anmodningen igennem, før du begynder at registrere, så du ved, om du evt. har brug for bilag til anmodningen.
På denne sag kan du se, at der skal være askedeling, og det kræver tilladelse fra Stiftet. I anmodningen står, at der er sendt ansøgning til Stiftet, så der er ikke givet tilladelse endnu. Der står også, at den ene del af urnen skal nedsættes på egen grund. Dette kræver også tilladelse fra Stiftet, men på ansøgningen står der kun, at det er ansøgt om askedeling. Derfor skal du kontakte bedemanden og høre, om der også er ansøgt om tilladelse til at nedsætte en urne andetsteds end en kirkegård.
Du kan godt afgøre sagen, men du skal huske at gøre krematorium opmærksom på, at der er askedeling, og nedsættelse andetsteds end en kirkegård, og at de ikke må udlevere urnerne, før begge tilladelser foreligger fra Stiftet.
Se, om der er registreret et dødsfald
På Personsiden ser du, at hun er registreret død – der står dødsdato i Stamdata, og fanen Dødsfald er aktiv (klikbar med oplysninger om dødsfald).
Indberet begravelsen
Fra Personsiden vælger du Indberet -> Dødsfald -> Begravelse.
Hændelsesdato
Udfyld feltet med dato for den kirkelige handling. Klik på OK.
Her er to faner
Begravelsen
Udfyld med tidspunkt for den kirkelige handling, kirke, præst, og hvad der skal ske. Her er der askedeling.
Vær opmærksom på: Hvis den ene del af asken skal spredes, skal du stadig vælge askedeling her. Du vælger kun askespredning, hvis hele asken skal spredes.
Du skal skrive krematoriet, men kan ikke udfylde dato for kremering – den kommer automatisk i systemet fra krematoriet, når brændingen er foregået.
Dødsfaldsoplysninger
Beskrives længere nede i artiklen
Askedeling
Du udfylder, hvad der skal se med urnerne. Ved den ene skriver du i Andet, at der er nedsættelse på egen grund, og ved den anden markerer du askespredning.
Sæt statistikmarkering og vælg hvordan sagen skal ligge i vent.
Du kan registrere den som Godkendt, og så huske, at du skal have de to tilladelser, men det kan være praktisk at lægge den i Ufærdige, så du ved, at der mangler noget.
Dødsfaldsoplysninger
Her står dato og sted for dødsfaldet og myndighed for dødsfaldet, og markeringen du har sat for, hvor sagen skal ligge i Vent. Du kan klikke på Gem både fra dette faneblad eller fra fanebladet Begravelsen.
Begravelsen ligger nu i Vent.
Send afgørelse
Når det er en papirsag, kan du ikke sende en digital afgørelse til Krematorium, Kirkegård, Præst (hvis kirkelig handling) og Skifteret. På side to af anmodningen, stempler du med kontorstempel og skriver under. Derved bliver anmodningen til en afgørelse. Afgørelsen indscannes og sendes med sognets digitale post til Krematorium, Kirkegård, Præst (hvis kirkelig handling) og Skifteret. I e-mailen skriver du, at der afventes afgørelse fra Stiftet både om askespredning, og om nedsættelse på egen grund.
Når du har alle bilag
Når du har fået tilladelserne fra Stiftet, klikker du -> Vent -> Ufærdige og åbner sagen på blyanten. Du scroller ned og markerer, at sagen nu skal ligge som Godkendt og klikker på Gem.
Du kan ikke uploade tilladelserne på sagen, det er en papirsag.
Sagen ligger nu i Vent i Godkendte.
Send bilag
Når du har fået tilladelser fra Stiftet, indscanner og sender du dem til Krematorium, Kirkegård (hvis nedsættelse), Præst (hvis kirkelig handling) og Skifteret.
Registrering efter den kirkelige handling
Når datoen for den kirkelige handling oprinder, flytter PERSON selv sagen fra Godkendte til Klar til aktivering i Vent. Du må ikke registrere begravelsen, før den kirkelige handling har fundet sted. Når du må registrere, åbner du sagen på blyanten.
Klik på OK på næste side.
Gennemse
Tjek igennem, at alt står korrekt, og du kan se nederst, at systemet selv siger, at sagen ikke skal i Vent – fordi du er på eller over datoen for den kirkelige handling. Klik på Gem.
Kvittering
Begravelsen er nu registreret.
Personsiden
Fanen Begravelse er aktiv (dvs. klikbar med oplysninger om begravelsen).
