UdskrivIndhold
Sogn hvor du bestiller verificering fra
Skriv årsagen til din henvendelse
Modtagelse af svar/skriv kommentarer/vedhæft filer/annullering af sagen
Vær opmærksom på:
- Du skal anvende browseren, Google Chrome
- Hvis personen, der skal verificeres, er født i udlandet, skal du skrive 'UDLAND 5102' i feltet fødselsregistreret:
Læs artiklen Gode råd til behandling af verificeringssager og orienter dig grundigt i verificeringsnøglen , så du er sikker på hvem der skal foretage verificeringen.
Når du klikker på linket til bestillingen, kommer du til bestillingsformularen.
Vær opmærksom på – du kan ikke vedhæfte filer, når du opretter sagen, du skal vente på at få bekræftelsesmailen, og derfra klikke på sagsnummeret, før vedhæftning er mulig.
Skemaet ser således ud:
Udfyld så mange felter som muligt. Som minimum skal du udfylde felterne med *
Rekvirent
Skriv dine egne initialer
Sogn hvor du bestiller verificering fra
Skriv her blot noget af navnet og vælg det sogn, du arbejder i.
Eksempel: Hvis du skriver ’Sankt’, vil du få en liste med alle sogne, hvor ’Sankt’ indgår i navnet
Skriver du i stedet ’Joh’, så vil listen blive meget kortere, og du kan hurtigt finde f.eks. Sankt Johannes
Du kan også skrive sognets firecifrede myndighedskode fra CPR-systemet:
Personens CPR-nummer
Skriv CPR-nummer på den person, der skal verificeres.
Personens navn
Skriv det fulde navn på den person, der skal verificeres.
Fødselsregistreringssted
Skriv noget af navnet på personens fødselsregistreringssted og vælg. Du kan vælge et sogn, et anerkendt trossamfund eller personregisteret i en Sønderjysk kommune. Du kan skelne sogne fra anerkendte trossamfund ved at myndighedskoden i et anerkendt trossamfund altid starter med 46xx.
Er personen fødselsregistreret i et sønderjysk kommunes person- register, og kommunen har skiftet navn, vælger du den nuværende kommunes personregister.
Personen er født i udlandet
De eneste udenlandske koder, du kan vælge er Færøerne (5902) og Grønland (28).
Hvis personen er født i ethvert andet land, skal du skrive ’Udland (5102)’ og skrive landet i feltet Årsag til verificering.
Ikke obligatoriske felter:
Dåbssogn/navngivningssogn
Dette felt er ikke obligatorisk – men hvis personen er født i Sønderjylland, på Færøerne, i Grønland eller udlandet, SKAL du skrive hvilket folkekirkesogn personen er døbt eller navngivet i, ellers får du en mail tilbage, at vi skal have informationen.
Dåbssogn og/eller navngivningssogn, skal kun udfyldes, hvis det er en anden myndighed end fødselsregistreringsstedet.
Ved voksendåb er det vigtigt, at du skriver datoen for dåben så nøjagtigt som muligt, så vi ikke skal bladre igennem mange år i kirkebogen.
Skriv årsagen til din henvendelse
Skriv relevante detaljer i ‘Årsag til verificering (og evt. supplerende oplysninger).
Vi har modtaget sagen, så snart du har klikket på Gem og Send. Du får ikke et kvitteringsvindue, men får en mail i sognepostkassen med besked om oprettelsen og sagsnummer. Gem mailen, så du hurtigt kan slå sagen op.
Modtagelse af svar/skriv kommentarer/vedhæft filer/annullering af sagen
Vær opmærksom på - du kan ikke svar på den mail du får - du skal klikke på sagsnummeret, og skrive til os inde på selve sagen.
Når vi skriver et svar/en kommentar på sagen, bliver der sendt en mail til sognepostkassen. De kan være, vi skal bruge kopi af en kirkebog, måske mangler der oplysninger, borgeren skal høres, eller der er brug for et opslag i hovedbogen.
Det vil typisk se sådan ud:
Du kan se hele sagen ved at klikke på linket med sagsnummeret. Inde i sagen kan du genfinde, hvad der er skrevet, nederst på siden under ’Kommunikation’.
Under ‘Filer’ kan du se, om der er knyttet dokumenter til sagen, og hvem, som har uploadet dem.
Du kan svare via ‘Indsæt -> Kommentar’ i menuen øverst, eller du kan uploade en fil via ’Indsæt -> Fil’, f. eks. et billede af kirkebogen.
Du kan annullere sagen ved at klikke på ’Annuller forespørgsel’.
