UdskrivIndhold
1. Skal jeg stadig have papirdødsattesten for at kunne registrere et dødsfald?
2. Hvis dødsattesten er en C-attest, hvad gør jeg så?
3. Hvordan skal jeg i PERSON registrere begravelser/bisættelser med en kirkelig handling på en endnu ukendt dato:
4. Kan jeg stadig bestille en verificering?
5. Hvordan forholder jeg mig, hvis jeg bliver bedt om et udskrift af/et opslag i en papirkirkebog?
6. Hvis en vielse udsættes, hvad så med prøvelsesattesten?
7. Hvis dåben bliver udsat til efter barnet er blevet 6 måneder, skal det så navngives?
8. Hvad gør jeg, hvis jeg modtager en anmodning om en fysisk papirattest?
9. Hvis bedemanden spørger om dokumenter til et ligpas?
10. Hvad gør jeg med jordemoderanmeldelser som bliver sendt på papir?
11. Sådan retter du en begravelse fra ’uden gejstlig medvirken’ til ’gejstlig medvirken’
12. Indrejse til Danmark fra karantæneland
Her kan du læse om ændrede procedurer i forbindelse med Corona, som vi løbende forsøger
at opdatere.
1. Skal jeg stadig have papirdødsattesten for at kunne registrere et dødsfald?
Hvis et dødsfald ikke er registreret af lægen i SEI, og der kun er er en dødsattest på papir, skal du kontakte bedemanden/anmelder og orientere om, at en indscannet udgave af papirdødsattesten skal vedhæftes til begravelsesanmodningen.
Er der allerede indsendt en anmodning, må du bede om, at der sendes en ny anmodning med den indscannede dødsattest vedhæftet. Herefter kan du registrere dødsfaldet, og der kan træffes afgørelse om begravelse eller ligbrænding efter reglerne i begravelsesloven.
Bedemanden/anmelder skal efterfølgende aflevere den originale attest på kirkekontoret, enten ved at sende den med post eller lægge den i kirkekontorets postkasse. Når situationen er tilbage til normal, skal du sende dødsattesten til Sundhedsdatastyrelsen, ganske som du plejer.
2. Hvis dødsattesten er en C-attest, hvad gør jeg så?
Når en C-dødsattest skal have politiets D-påtegning, før der kan træffes en afgørelse, skal du kontakte bedemanden/anmelder og orientere om, at en indscannet udgave af papirdødsattesten med politiets påtegning skal vedhæftes til begravelsesanmodningen. Har de allerede indsendt en anmodning, må du bede om, at de sender en ny anmodning med den indscannede dødsattest. Du kan så registrere dødsfaldet og afgøre om begravelse eller ligbrænding kan træffes på baggrund af denne.
Bedemanden/anmelder skal efterfølgende aflevere den originale attest på kirkekontoret. Når situationen er tilbage til normal, skal du sende dødsattesten til Sundhedsdatastyrelsen, ganske som du plejer.
3. Hvordan skal jeg i PERSON registrere begravelser/bisættelser med en kirkelig handling på en endnu ukendt dato:
I tilfælde, hvor du skal imødekomme en begravelsesanmodning, men der som følge af den nuværende situation er usikkerhed om, hvornår den kirkelige handling kan afholdes, skal du gøre følgende:
1) Hvis afdøde skal kremeres først, og handlingen skal foregå over urnen:
- Imødekom anmodningen med oplysning om præst, kirke og en fiktiv dato et år frem fra d.d.
- Skriv i feltet 'Supplerende bemærkninger til kirkegård/krematorium/skifteretten' i Indkomne Sager:
"Datoen for den kirkelige handling er fiktiv, og den nøjagtige dato er endnu ikke er fastlagt pga. Corona. Afdøde skal kremeres INDEN handlingen, der skal foregå over urnen".
- Når du har godkendt, lægger handlingen sig i 'Vent' under godkendte hændelser. Her lader du den ligge, indtil den rigtige dato for handlingen er fastlagt.
Når den endelige dato er fastlagt, skal du gøre følgende:
- Du skal nu rette datoen for handlingen. Dette gør du i datofeltet, når du åbner hændelsen fra venteregistret. Hvis præst, kirke eller kirkegård er ændret, siden du imødekom handlingen, skal du også rette dette.
- I Anmærkning til begravelsen skal du skrive følgende:
"Iht. rettet anmodning pga. Corona. Kirkelig handling over urne".
- Du skal udskrive afgørelsen (som du finder under afdødes personnummer i Indkomne sager) og påføre rettelserne manuelt og sende/aflevere til anmelder, præst, evt. kirkegård, krematorium og skifteret. Husk at de ikke modtager de rettede oplysninger digitalt. Du kan sende en sikker e-mail til de fleste af parterne.
- Når handlingen er sket, gemmer du hændelsen i PERSON på samme måde, som du plejer.
2) Hvis afdøde skal kremeres efter den kirkelige handling:
Vær opmærksom på: hvis fristen på 8 (nogle steder 14) dage bliver overskredet, kræver dette dispensation. Læs mere her
- Imødekom anmodningen med oplysning om præst, kirke og en fiktiv dato et år frem fra d.d.
- Skriv i feltet 'Supplerende bemærkninger til kirkegård/krematorium/skifteretten' i Indkomne Sager:
"Datoen for den kirkelige handling er fiktiv, og den nøjagtige dato er endnu ikke er fastlagt pga. Corona. Afdøde skal først kremeres EFTER handlingen".
- Når du har godkendt, lægger handlingen sig i 'Vent' under godkendte hændelser. Her lader du den ligge, til den rigtige dato for handlingen er fastlagt.
Når den endelige dato er fastlagt, skal du gøre følgende:
- Du skal nu rette datoen for handlingen. Dette gør du i datofeltet, når du åbner hændelsen fra venteregistret. Hvis præst, kirke eller kirkegård er ændret, siden du imødekom handlingen, skal du også rette dette.
- I Anmærkning skal du skrive følgende:
"Iht. rettet anmodning pga. Corona.” Evt. også: ”Der er givet dispensation fra den gældende frist for ligbrænding”.
- Du skal udskrive afgørelsen (som du finder under afdødes personnummer i Indkomne sager) og påføre rettelserne manuelt og sende/aflevere til anmelder, præst, evt. kirkegård, krematorium og skifteret. Husk at de ikke modtager de rettede oplysninger digitalt. Du kan sende sikkert via "Send sikkert" til de fleste af parterne.
- Når handlingen er sket, gemmer du hændelsen i PERSON på samme måde, som du plejer.
3) Hvis afdøde skal jordfæstes:
Vær opmærksom på: hvis fristen på 8 (nogle steder 14) dage bliver overskredet, kræver dette dispensation. Læs mere her
- Imødekom anmodningen med oplysning om præst, kirke og en fiktiv dato et år frem fra d.d.
- Skriv i feltet 'Supplerende bemærkninger til kirkegård/krematorium/skifteretten' i Indkomne Sager:
"Datoen for den kirkelige handling er fiktiv, og den nøjagtige dato er endnu ikke er fastlagt pga. Corona".
- Når du har godkendt, lægger handlingen sig i'Vent' under godkendte hændelser. Her lader du den ligge, til den rigtige dato for handlingen er fastlagt.
Når den endelige dato er fastlagt, skal du gøre følgende:
- Du skal nu rette datoen for handlingen. Dette gør du i datofeltet, når du åbner hændelsen fra venteregistret. Hvis præst, kirke eller kirkegård er ændret, siden du imødekom handlingen, skal du også rette dette.
- I Anmærkning skal du skrive følgende:
"Iht. rettet anmodning pga. Corona”. Evt. også: ”Der er givet dispensation for den gældende frist for jordfæstelse".
Du skal udskrive afgørelsen (som du finder under afdødes personnummer i Indkomne sager) og påføre rettelserne manuelt og sende/aflevere til anmelder, præst, evt. kirkegård, krematorium og skifteret.
4. Kan jeg stadig bestille en verificering?
Hvis borgeren er født før 1960, og der ikke er brug for yderligere oplysninger end de, der er tilgængelige på arkivalier-online, foretager vi verificeringen som normalt.
Hvis borgeren er født efter 1960, eller der er brug for yderligere oplysninger end de, der er tilgængelige på arkivalier-online, vil borgeren ikke kunne blive verificeret, da vi ikke har mulighed for at rekvirere udskrifter fra papirkirkebøgerne.
Hvis vi ikke kan verificere alene på baggrund af de tilgængelige oplysninger, vil vi melde dette tilbage til dig på selve verificeringssagen, så du kan orientere borgeren.
5. Hvordan forholder jeg mig, hvis jeg bliver bedt om et udskrift af/et opslag i en papirkirkebog?
Da kirkekontorerne er lukket, kan der ikke foretages opslag i de fysiske kirkebøger. Evt. behov for opslag må vente til situationen er normaliseret. Dette kan betyde, at nogle borgere ikke kan få deres oplysninger verificeret under den nuværende situation.
6. Hvis en vielse udsættes, hvad så med prøvelsesattesten?
Hvis en vielse bliver udskudt, og prøvelsesattesten derfor bliver mere end 4 måneder gammel, skal parret ansøge kommunen om en ny prøvelsesattest. Du skal derefter have den nye prøvelsesattest og skrive det nye referencenr. og udstedelsesdato ind i PERSON.
7. Hvis dåben bliver udsat til efter barnet er blevet 6 måneder, skal det så navngives?
Hvis et barn skal navngives i forbindelse med dåb, og dåben udsættes til efter barnet er fyldt 6 måneder, skal du orientere forældrene om, at de skal navngive barnet på borger.dk.
Vær opmærksom på: At hvis du allerede har lagt navngivning ved dåb i ’Vent’ i PERSON, skal du slette den og lægge den ind som en dåb-fremstilling i stedet for.
8. Hvad gør jeg, hvis jeg modtager en anmodning om en fysisk papirattest?
Hvis du modtager en bestilling af en papirattest, må du orientere borgeren om, at det i den nuværende situation ikke er muligt at få udstedt en papirattest men udelukkende en digital attest sendt til borgerens digitale post.
Hvis borgeren skal bruge attesten som dokumentation overfor en kommune, f.eks. i forbindelse med udstedelse af NemID, kan vedkommende sende den sikkert fra sin digitale post til kommunen. Kommunerne er orienteret om denne procedure via CPRs hjemmeside, Nyt i Cpr-web samt via e-mail direkte til kommunerne.
Vær opmærksom på: At kravene om, hvornår man er berettiget til en attest stadig gælder.
9. Hvis bedemanden spørger om dokumenter til et ligpas?
For at Styrelsen for patientsikkerhed kan udstede et ligpas, skal bedemanden bruge en kopi af begravelsesafgørelsen. Afgørelsen skal ikke være stemplet og underskrevet af begravelsesmyndigheden.
Bedemænd, der benytter et bedemandssystem, får automatisk en PDF-fil med afgørelsen via systemet, når du har godkendt anmodningen digitalt.
Bedemænd, der anvender selvbetjeningsløsningen på borger.dk, får ikke afgørelsen, men må i disse tilfælde bede anmelder om at få en kopi af den afgørelse, der bliver sendt til anmelders digitale post.
Der skal IKKE udstedes personattester som dokumentation til et Ligpas.
Læs mere her om ligpas og lig, der skal overføres til udlandet.
10. Hvad gør jeg med jordemoderanmeldelser som bliver sendt på papir?
Hvis en jordemodermoderanmeldelse ikke kan modtages digitalt i PERSON, fordi det enten drejer sig om en fødsel i Region Midtjylland, eller fordi mor ikke har personnummer og/eller folkeregisteradresse, skal du registrere fødslen på baggrund af jordemoderens papiranmeldelse.
Regionerne er blevet gjort opmærksomme på, at de i den nuværende situation – udover at sende anmeldelserne med post – også skal sende dem med sikker e-mail i indscannet udgave til sognets postkasse. Du skal registrere fødslen på baggrund af den indscannede udgave og må efterfølgende arkivere papirudgaven i dit arkiv, når du kommer tilbage på kirkekontoret.
Region Midtjylland er undtaget fra reglen om at eftersende jordemoderanmeldelsen pr. post i den nuværende situation. Dette for at hjælpe med at nedsætte en stor arbejdsbelastning i sundhedsvæsenet pt. Modtager du en jordemoderanmeldelse i sognets postkasse fra Region Midtjylland, må du derfor gemme den indscannede udgave, indtil du kan arkivere den, når du kommer tilbage på kirkekontoret.
11. Sådan retter du en begravelse fra ’uden gejstlig medvirken’ til ’gejstlig medvirken’
Hvis en begravelseshandling fejlagtigt er registreret som ’uden gejstlig medvirken’ men der nu skal være en kirkelig handling/jordpåkastelse evt. over urnen, skal du rette den på følgende måde i PERSON:
Ret/Fortryd -> Begravelse -> Indtast afdødes personnummer og klik ’OK’ -> Klik på blyanten for at rette.
- Ret Hændelsesdatoen til den korrekte dato for begravelseshandlingen
Ret oplysninger om Kirke fra ’Ingen’ til den rigtige kirke
Ret oplysninger om Præst fra ’Ingen’ til den rigtige præst - Skriv i Anmærkning:
"Rettet pga. fejlregistrering i forbindelse med Covid19-situationen"
Klik på Gem. Nu er begravelsen rettet i PERSON.
Da hverken præst, kirke eller kirkegård får rettelsen tilsendt automatisk, skal du finde den oprindelige afgørelse frem i ’Indkomne sager’. Dette gør du ved at indtaste afdødes personnummer i søgefeltet i ’Indkomne sager’ og åbne den afgjorte begravelseshændelse ved at klikke på luppen. Under fanen Begravelse skal du hente afgørelsen som PDF, printe den ud, skrive rettelserne ind, scanne og sende den med sikker e-mail (eller sende med post) til de relevante parter.
Har du ikke adgang til en scanner, kan du skrive rettelserne på afgørelses-pdf’en med en digital ’post-it’ (se nedenfor), gemme afgørelsen på dit pc og derefter vedhæfte den til en sikker e-mail.
12. Indrejse til Danmark fra karantæneland
Hvis en person ønsker at rejse ind i Danmark fra et karantæne-land for at deltage i en begravelse her i landet, bliver det anset for at være et anerkendelsesværdigt formål.
Dette fremgår af sundhedsmyndighedernes vejledning på www.coronasmitte.dk
Du kan som begravelsesmyndighed blive spurgt efter en bekræftelse på, at en bisættelse/begravelse skal afholdes i din kirke/kapel. Denne bekræftelse skal den/de tilrejsende medbringe ved indrejsen.
Du kan derfor udstede og sende en bekræftelse (på brevpapir) til anmelderen af begravelsen, hvor følgende fremgår:
"Til [anmelders navn]
Vi bekræfter hermed, at der i [navn på kirke/kapel] skal foregå en bisættelse/begravelse den [dato for handlingen].
Afdødes navne er [navn på afdøde]
Med venlig hilsen
[underskrift og kontorstempel]"
Bekræftelsen skal du enten aflevere til anmelder personligt eller sende med sikker e-mail til anmelders Digital Post. Anmelder er derefter selv ansvarlig for at viderebringe bekræftelsen til de(n) rette personer.