Du rykker slutdato frem i tiden eller fjerner slutdatoen i PERSON.
Når du rykker eller fjerner en slutdato, er det fordi personregisterføreren ikke kan lægge sager i vent efter den registrerede slutdato på vedkommendes rolle.
Sådan gør du:
I PERSON vælger du Administration -> Ajourfør rolle.
Der er to måder at tilgå en personregisterførers rolle - du kan enten søge på Brugernavn og få adgang til alle af personregisterførerens roller - ELLER søge på Myndighed, hvor du får en oversigt over alle personregisterførere i den specifikke myndighed.
Vær opmærksom på: Indtast kun i ENTEN Brugernavn ELLER Myndighed.
Søg på Brugernavn
Søg på brugernavn, se også eksempel nedenfor. Indtast personkoden (WNK) med store bogstaver – eller søg ved at skrive begyndelsen på vedkommendes navn (store forbogstaver) -> herefter ses både navn og WNK -> klik på OK.
Herefter ses en oversigt over vedkommendes rolle, se eksempel her:
Klik herefter på blyanten ud for den rigtige myndighed for at rette.
Søg på Myndighed
Indtast myndighedskode (sogn/provsti) eller begyndelsen af myndighedens navn -> klik på OK. Se eksempel i billedet nedenfor:
Herved kommer en liste over roller i sognet/myndigheden, se eksempel nedenfor:
Vær opmærksom på: En personregisterfører kan kun have én rolle i en myndighed. Medtager du lukkede roller i søgningen ved at markere i feltet "Incl. lukkede roller", se feltet i billedet ovenfor, vises også roller, hvor slutdatoen er passeret.
Vil du oprette en rolle for en person, der tidligere har været ansat i sognet, og nu står i systemet med en slutdato, er der to muligheder:
- At søge medarbejderen frem i PERSON i Administration -> Ajourfør rolle -> klik OK -> klik på blyant og ændre/slette slutdatoen, se nedenfor.
ELLER
2. At slette den tidligere rolle under Administration -> Ajourfør rolle -> klik OK -> tryk på skraldespand - og oprette en ny.