UdskrivFor at arbejde med personregistrering skal en personregisterfører have:
- tildelt en WNK-kode også kaldt for en Personkode.
- tildelt en adgangskode (= Kendeord), der giver adgang til at logge på PERSON og CPR.
- tildelt en rolle, der giver adgang til et sogn eller provsti i PERSON og til CPR.
Vær opmærksom på: Man skal have gennemgået en uddannelse i personregistrering for at måtte arbejde i PERSON.
> Find henvisning til obligatorisk kirkeuddannelse for kirkefunktionærer
Hvis en nyansat bruger allerede har en WNK-kode fra en tidligere ansættelse, skal du som sikkerhedsansvarlig IKKE oprette en ny, men bruger den allerede eksisterende WNK-kode.
Tildeling af en personkode (WNK) er noget som PC-supporten administrerer og vejleder i. I Pc-supportens supportforum. For oprettelse af nye medarbejdere finder du en vejledning til dette område.
> Find vejledning til tildeling af personkode (WNK)
Personkoden (WNK) bliver sendt med e-mail til den nye personregisterfører i forbindelse med oprettelse af personkoden, se punkt 1 ovenfor og til den sikkerhedsansvarlige.
For at få adgang til opslag og personregistrering i et sogn, kræver det en personkode (WNK) OG et kendeord (adgangskode) - samt en rolle i sognets myndighed i PERSON.
> Læs mere om at oprette en rolle til sognet i PERSON
Hvem skal sørge for adgange og roller?
Det er den sikkerhedsansvarlige, der skal oprette den nyansatte personregisterfører i flere systemer. Hvem den sikkerhedsansvarlige er, finder man ved at se på personregisterførerens egen funktion og stilling:
Hvis personregisterføreren er Kbf. sognepræst, er det provsten.
Hvis personregisterføreren er kordegn eller præstesekretær, er det Kbf. sognepræsten.
Hvis du ER oprettet allerede, og har brug for en ny personkode - eller adgangskode, skriver du til Afdeling for personregistrering.
> Skriv til Afdeling for personregistrering (itk-p-support@km.dk)
Hvis ikke man logger sig på PERSON/CPR én gang om måneden, bliver ens kode inaktiv.