UdskrivVær opmærksom på, at man skal have gennemgået en uddannelse i personregistrering for at måtte arbejde i PERSON.
For at arbejde med personregistrering skal en personregisterfører have:
- tildelt en WNK-kode også kaldt for en Personkode.
- tildelt en adgangskode (= Kendeord), der giver adgang til at logge på PERSON og CPR.
- tildelt en rolle, der giver adgang til et sogn eller provsti i PERSON og til CPR.
Hvis en nyansat bruger allerede har en WNK-kode fra en tidligere ansættelse, skal du som sikkerhedsansvarlig IKKE oprette en ny, men bruger den allerede eksisterende WNK-kode.
Tildeling af en WNK-kode er noget som PC-supporten administrerer og vejleder i. I Pc-supportens supportforum for oprettelse af nye medarbejdere finder du en vejledning til dette område.
WNK-koden bliver tilsendt på e-mail til den nye personregisterfører i forbindelse med oprettelse af WNK-koden, se punkt 1 ovenfor og til den sikkerhedsansvarlige.
Det kræver en WNK-kode OG en oprettet rolle i sognets myndighed i PERSON og et kendeord (en adgangskode) for at få adgang til opslag og personregistrering i et sogn.
Hvem skal igangsætte dette?
Der den sikkerhedsansvarlige, der skal oprette den nyansatte personregisterfører flere steder. Hvem den sikkerhedsansvarlige er, er knyttet til personregisterførerens egen funktion og stilling:
hvis personregisterføreren er KBF-sognepræst, er det provsten. Hvis personregisterføreren er kordegn eller præstesekretær, er det KBF-sognepræsten.
Når først man er oprettet og har brug for en ny kode, kontakter man Person-supporten.
Hvis ikke man logger sig på PERSON/CPR én gang om måneden, bliver ens kode inaktiv.