Hvis en personregisterfører ikke længere skal arbejde med personregistrering og dermed ikke have adgang til sognets registreringer i PERSON, skal personens rolle slettes i PERSON.
Vær opmærksom på: hvis det drejer sig om en tilbagevendende vikar, er der også mulighed for at sætte en slutdato på vedkommendes rolle i PERSON, MEN den slutdato, der sættes, kan spærre for, at andre personregisterførere i sognet kan genoptage vikarens igangværende registreringer, der ligger i Vent.
Slet rolle
Du SLETTER en rolle på følgende måde:
I PERSON Vælg Administration –> Ajourfør rolle
Søg herefter vedkommendes rolle, det gør du ved ENTEN at skrive i feltet Brugernavn ELLER i feltet Myndighed (ikke indtastninger i begge felter):
Søg på Brugernavn (personkode/WNK)
Skriv personkoden ELLER vedkommendes fulde navn i feltet - husk stort begyndelsesbogstav -> tryk OK.
Herefter ses både navn og WNK-> klik på ikon for skraldespanden placeret ud for den specifikke rolle -> Vælg Ja for at slette.
Søg på Myndighed (sognekode/navn på sogn)
Hvis du i stedet søger på Myndighed, skal du Indtaste sognekode eller begyndelsen af navnet på sognet -> klik på OK. Herved kommer en liste over roller i sognet.
Herefter klik på ikon for skraldespanden placeret ud for den specifikke rolle -> Vælg Ja for at slette.