UdskrivDu skal have enten vedkommendes personkode (WNK) ELLER fulde navn.
Personkoden eller WNK har personen fået gennem den første oprettelse via Brugeradministrationen. Hvis vedkommende netop har fået tildelt personkoden af dig som sikkerhedsansvarlig, har du modtaget et stamkort på e-mail, hvori personkoden står anført. Vedkommende modtager samme mail og kender sin personkode.
Du kan også oprette personen, hvis du kender vedkommendes navn og personkode.
> Læs evt. mere om oprettelse af nye kirkenetsbrugere (ansatte eller personer UDEN personkode)
Sådan opretter du
I PERSON vælg Administration –> Ajourfør rolle, se eksempel nedenfor.
Indtast herefter KUN i Brugernavn (IKKE også i feltet, Myndighed)
Vær opmærksom på: WNK skal altid skrives med store bogstaver ved oprettelse af rolle.
-> klik herefter på "Opret rolle", se eksempel nedenfor.
Særligt om felterne (Startdato, slutdato, Brugernavn, Profil og Myndighed)
Startdato
Her skal du indtaste startdato, dvs. den dato, fra hvilken registreringer kan foretages.
Slutdato
Slutdato udfyldes ikke. Slutdatoen er IKKE et obligatorisk felt. Når personen er holdt op i sin stilling, lukker du personens stilling ved at klikke på skraldespandsikonet. Hvis personen senere skal slettes, kan man evt. følge vejledningen om at slette en rolle.
> Find vejledning om at slette en rolle
Brugernavn
Her indtaster du personregisterførerens WNK eller fulde navn med store forbogstaver.
Profil (se herunder)
Her Indtaster du nummeret på den profil, du skal tildele.
Profiler og sikkerhedsansvarlige - hvem tildeler hvilke roller
Myndighed:
Myndighed er det sogn, provsti eller kommune, medarbejderen skal arbejde i. Udfyld feltet med hele eller dele af sognets navn, eller sognekoden –> klik OK, se eksempel nedenfor.
Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med ÈN rolle i sognet
Vær opmærksom på: En personregisterfører kan kun have én rolle i et sogn. Hvis vedkommende allerede HAR en rolle i det bestemte sogn, men er registreret med en slutdato og dermed inaktiv, skal slutdatoen enten forlænges eller slettes. I det tilfælde skal du forlænge eller slette slutdatoen ved at vælge blyanten ud for den række, der skal rettes, se eksempel nedenfor.
Vær også opmærksom på: At hvis du er Kbf. sognepræst, der har fået ny kordegn i flere sogne, skal du logge på hvert enkelt sogn og tildele rollen derfra. Kbf. sognepræsten kan ikke tildele roller i flere sogne på en gang, Tildel rolle i ét sogn ad gangen.
