Gå til hovedindhold

Opret rolle til PERSON

  • Opdateret
  • printUdskriv
Indhold
 
​Hvem er den sikkerhedsansvarlige?
Hvad skal du have klar til oprettelsen?
Sådan opretter du
Særligt om felterne (Startdato, slutdato, Brugernavn, Profil og Myndighed)
Profiler og sikkerhedsansvarlige - hvem tildeler hvilke roller
Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med ÈN rolle i sognet
 
Adgangen til at kunne se eller registrere i en myndighed, herunder sogn/provsti eller kommune sker ved at få tildelt en rolle til PERSON. Hver rolle dækker én myndigheds opgaver og giver medarbejderen nogle rettigheder afhængig af den stilling og funktion, han/hun har i en myndighed. Det er vedkommendes sikkerhedsansvarlige, der skal oprette rollen.
 

Hvem er den sikkerhedsansvarlige?

Hvem din sikkerhedsansvarlige er, er knyttet til din egen funktion og stilling: hvis du er KBF-præst, er det provsten. Hvis du er kordegn eller præstesekretær, er det KBF-præsten. 

Vær opmærksom på: At medarbejdere, der skal varetage opgaven med personregistrering eller som led i deres ansættelse skal have adgang til ministerialbogen, skal først have bestået uddannelse i personregistrering, i henhold til Cirkulære om obligatoriske uddannelseskrav for kirkefunktionærer (§ 15).
 

Hvad skal du have klar til oprettelsen?

Du skal have enten vedkommendes personkode (WNK) ELLER fulde navn.

Personkoden eller WNK har personen fået gennem den første oprettelse via Brugeradministrationen. Hvis vedkommende netop har fået tildelt personkoden af dig som sikkerhedsansvarlig, har du modtaget et stamkort på e-mail, hvori personkoden står anført. Vedkommende modtager samme mail og kender sin personkode.

Du kan også oprette personen, hvis du kender vedkommendes navn og personkode.

Læs evt. mere om oprettelse af nye kirkenetsbrugere (ansatte eller personer UDEN personkode).

Sådan opretter du

I PERSON vælg Administration –> Ajourfør rolle

opret_rolle_-_administration_-_ajourf_r_rolle.png

Indtast herefter KUN i Brugernavn (IKKE også i feltet, Myndighed)
Vær opmærksom på, at WNK altid skal anføres med store bogstaver ved oprettelse af rolle.

-> tryk herefter på den gule knap Opret rolle.

Rolle_til_person_-_tryk_p__Opret_rolle.png

Særligt om felterne (Startdato, slutdato, Brugernavn, Profil og Myndighed)

Startdato:

Her skal du indtaste startdato, dvs. den dato, fra hvilken registreringer kan foretages.

Slutdato:

Slutdato udfyldes ikke. Slutdatoen er IKKE et obligatorisk felt. Når personen er holdt op i sin stilling, lukker du personens stilling ved at klikke på skraldepandsikonet. Hvis personen senere skal slettes, kan man evt. følge vejledningen om at slette en rolle.

Brugernavn:

Her indtaster du personregisterførerens WNK eller fulde navn med store forbogstaver.

Profil (se herunder):

Her Indtaster du nummeret på den profil, du skal tildele.

Profiler og sikkerhedsansvarlige - hvem tildeler hvilke roller

Opret_rolle_til_person.png

Myndighed:

Myndighed er det sogn, provsti eller kommune, medarbejderen skal arbejde i. Udfyld feltet med hele eller dele af sognets navn, eller sognekoden –> tryk OK.

 Opret_rolle_-_udfyld_profil_dato_mv.png

Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med ÈN rolle i sognet

Vær opmærksom på: En personregisterfører kan kun have én rolle i et sogn. Hvis vedkommende allerede HAR en rolle i det bestemte sogn, men er registreret med en slutdato og dermed inaktiv, skal slutdatoen enten forlænges eller slettes. I det tilfælde skal du forlænge eller slette slutdatoen ved at vælge blyanten ud for den række, der skal rettes.
Vær også opmærksom på: At hvis du er KBF-præst, der har fået ny kordegn i flere sogne, skal du logge på hvert enkelt sogn og tildele rollen derfra. KBF-præsten kan ikke tildele roller i flere sogne på en gang, Tildel rolle i et sogn ad gangen.

Rolle_til_person_-_ret_slutdato.png

 

 

Relaterede artikler