Du skal skrive et afslag med klagevejledning og henvisning til §§ om gebyr. Du skal henvise til Navnevejledningen afsnit 8 /gebyr) og afsnit 10 (klage). Send den sikkert fra sognepostkassen til ansøgerens Digitale Post.
Du kan evt. gøre opmærksom på, at fremtidige modtagne sager på navneændring, hvor der ikke er betalt gebyr, vil blive slettet.