UdskrivNår du får ansøgningen
- Gør dig klart, hvad der ansøges om.
- Vær særlig opmærksom på mellemnavne: Er et ønsket mellemnavn både et fornavn og et beskyttet efternavn, skal du finde ud af, hvilken status navnet har i denne familie.
> Læs hvordan du vurderer, om et navn er et fornavn eller et slægtsnavn
- Hvis ansøger har et adresseringsmellemnavn, skal der gøres opmærksom på dette, og reglerne herfor skal forklares.
> Læs om adresseringsmellemnavn
Høring/Notat
- Husk at foretage høring og lave notat, hvis det drejer sig om et barn ml. 7 og 11 år, som skal have navneændring. Vælger du ikke at høre barnet, skal du også lave notat om dette.
> Find brevskabeloner til høring af børn (kræver logon på Kirkenettet)
> Læs om hvor du skriver et notat i den digitale ansøgning i Noter
Samtykke fra forældre uden del i forældremyndigheden
- Skal et slægtsnavn fra en forælder, som ikke har del i forældremyndigheden, flyttes i navnerækken, ændres (f.eks. til eller fra en del af et dobbelt efternavn med bindestreg) eller fjernes, skal forælderen høres. Det er Familieretshuset, som gør det, så sagen skal sendes videre til dem. Du skal informere den forælder, som har lavet ansøgningen om, at sagen skal sendes videre, før du gør det. Når du sender sagen til Familieretshuset, er det ikke nødvendigt, at du skriver til forælderen, som har ansøgt, at sagen nu er sendt - der bliver sendt en e-mail til Digital Post om videreforsendelsen.
Vær opmærksom på: Hvis der er eneforældremyndighed, men begge forældre er enige om navneændringen, kan forælderen med forældremyndighed starte ansøgningen og sætte markering ved, at der er fælles forældremyndighed (selv om der ikke er det). Derved kommer der felter frem, så sagen kan sendes til den anden forælder til signatur. I dette tilfælde skal sagen ikke omkring Familieretshuset, fordi forælderen uden forældremyndighed har givet samtykke til navneændringen med sin signatur.
NB - det er kun de registrerede forældre, det kan gøre dette.
Berigtigelse
- Laver du en berigtigelse i navnet, skal du også skrive notat om dette.
> Læs om navneberigtigelse (rettelse)
> Læs om hvor du skriver et notat i den digitale ansøgning i Noter
Afslag/Klage
- Hvis en ansøgning ikke kan imødekommes, skal du sende et skriftligt afslag med henvisning til relevante §§, hvor der står hvorfor den ikke kan gennemføres. Du skal medsende en klagevejledning fra Vejledningen om navne, afsnit 10.
> Find henvisning til Vejledning om navne og læs om klagevejledning i afsnit 10
> Find skabelon til afslag på navneændring
- Hvis du afviser pga. manglende gebyr, skal du i afslaget også henvise til Vejledningen om navne, afsnit 8.
> Find Vejledning om navne og læs om gebyr i afsnit 8
- Ansøger skal sende sin klage til dig, som du skal sende videre til Familieretshuset.
- Familieretshuset vil selv kontakte dig, hvis de får en klage, og fortælle dig, hvis de har brug for yderligere dokumenter.