Vejledninger til Brugeradministration - initaler/Bruger-id (WNK-kode) og oprettelse og nedlæggelse af Roller i PERSON

Læs om om den Sikkerhedsansvarliges opgaver og ordforklaringer:

> Oversigt over den Sikkerhedsansvarliges opgaver + brugerprofiler til PERSON – P-Supportforum 
> Ordforklaring - Til den Sikkerhedsansvarlige – P-Supportforum

Emnerne i denne artikel findes i to versioner: 
En kort version, som forklarer processerne udelukkende med tekst. 
En lang version, som indeholder samme tekst, som den korte, og har skærmbilleder. 

Indhold

Tildel rolle i PERSON (Kort)
Tildel rolle i PERSON (Lang)

Nedlæg rolle i PERSON (Kort)
Nedlæg rolle i PERSON (Lang)

Opret Bruger-id (WNK-kode)+ tildel rolle i PERSON (Kort)
Opret Bruger-id (WNK-kode) + tildel rolle i PERSON (Lang)

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) (Lang)
Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) (Lang)

Opret en helt ny Kirkenetsbruger + Opret Bruger-id (WNK-kode) + Tildel rolle i PERSON (Kort)
Opret en helt ny Kirkenetsbruger + Opret Bruger-id (WNK-kode) + Tildel rolle i PERSON (Lang)

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) + Nedlæg kirkenetsbruger (Kort)
Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) + Nedlæg kirkenetsbruger (Lang)

Opret/nedlæg Vikarer (Kort)
Opret/nedlæg Vikarer (Lang)

Tildel rolle i PERSON (Kort)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en ny bruger i sognet, der har taget uddannelse i personregistrering, er oprettet som bruger på kirkenettet og har adgang til PERSON (brugeren har Bruger-id (WNK-kode)).

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har fået en ny præst i et eller flere af sine sogne
• KBF. præst, som har fået en ny kordegn/præstesekretær i sognet

For at give en ny bruger adgang til at kunne arbejde med personregistrering i sognet skal du, som SA tildele de nødvendige roller i PERSON:

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles.
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’.
  • Klik på OK 
    Klik på "Opret rolle"
    • Udfyld Profil (Se skema nedenfor)
    • Udfyld ’Startdato’
    • Lad ’Slutdato’ stå tom
    • Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)
    • Klik på GEM

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan kun oprettes med ÈN rolle i sognet. 
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på:  Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet (se ovenfor). 
Brugeren skal oprette en adgangskode ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Vær opmærksom på: Du kan finde en længere beskrivelse af processen inklusiv skærmbilleder under skemaet med profiler.

Profiltyper i PERSON

Tildel rolle i PERSON (Lang)

 Situation:

Du har en ny ansat, der har taget uddannelse i personregistrering, er oprettet som bruger på kirkenettet og har fået et Bruger-id, som giver adgang til PERSON.

Hvem er sikkerhedsansvarlig (SA) og hvem er den nye bruger?

• provst, som har fået en ny præst i provstiet
• KBF. præst, som har fået en kordegn/præstesekretær i sognet/pastoratet

For at give den nye bruger adgang til at kunne arbejde med personregistrering i sognet/pastoraet skal du, som sikkerhedsansvarlig (SA):

• Tildele de nødvendige roller i PERSON

Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles.

• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK
• Klik på "Opret rolle"

• Udfyld profil (se skema nedenfor)
• Udfyld ’Startdato’
• Lad ’Slutdato’ stå tom
• Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode).

• Klik på GEM

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan kun oprettes med ÈN rolle i sognet. 
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på: Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet. 

Brugeren skal oprette en adgangskode ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Profiltyper i PERSON

Nedlæg rolle i PERSON (Kort)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der fortsat skal være ansat, men ikke længere skal arbejde i PERSON.  

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i provstiet
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i sognet

Når en bruger ikke længere skal have adgang til PERSON i et sogn, skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK
• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.
• Find den relevante rolle du vil slette 
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle  
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden). 

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

Nedlæg rolle i PERSON (Lang)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der fortsat skal være ansat, men ikke længere skal arbejde i PERSON.  

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i provstiet
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i sognet

Når en bruger ikke længere skal have adgang til PERSON i et sogn, skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik OK

• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.

• Find den relevante rolle du vil slette
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle 
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden).

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

Opret Bruger-id (WNK-kode)+ tildel rolle i PERSON (Kort)

Situation: 

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en ny bruger i sognet, der har taget uddannelse i personregistrering og allerede er oprettet som bruger på kirkenettet, men som ikke har Bruger-id (WNK-kode) til PERSON.

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har fået en ny præst i et eller flere af sine sogne
• KBF. præst, som har fået en ny kordegn/præstesekretær i sognet

For at give adgang til en ny bruger, der skal arbejde med personregistrering i sognet, er det en forudsætning, at brugeren har taget uddannelse i Personregistrering.

> Læs om uddannelseskravet til Personregisterførere  

> Læs om førelse af den digitale kirkebog

For at give en ny bruger adgang til at kunne arbejde med personregistrering i sognet skal du, som SA:

1. Oprette et Bruger-id (WNK-kode), som giver adgang til PERSON
2. Tildele de nødvendige roller til brugeren i PERSON

1) Opret Bruger-id (WNK-kode), som giver adgang til PERSON

Inden du opretter et Bruger-id, skal du være sikker på, at der ikke allerede er oprettet et Bruger-id på brugeren.   
Du kan i PERSON lave et opslag under Administration -> Ajourfør rolle. 
Udfyld med brugerens fulde navn og se, om brugeren allerede har et Bruger-id.  

Vær opmærksom på: Det er vigtigt at du ved søgningen skriver store startbogstaver i navne (Peter Larsen - ikke peter larsen).

Hvis brugeren ikke har et Bruger-id, skal du oprette et. 

> Opret Bruger-id

Vær opmærksom på: Du skal være logget på kirkenettet for at kunne udfylde ansøgningsformularen.  

Hvis du er bemyndiget til at oprette Bruger-id på vegne af den Sikkerhedsansvarlige, er det dennes oplysninger, og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Vær opmærksom på: Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har anmodet om et bruger-id til brugeren.  

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id. 

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken. 

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå i Forms på din kirkenets-pc. 

> Find gemt oprettelse af Bruger-id i Forms

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om oprettelse af Bruger-id til brugeren.

Når Bruger-id er oprettet, modtager både du og brugeren en mail i jeres KM mailpostkasser med Bruger-id.

Vær opmærksom på: Der kan gå op til fem hverdage, fra du har bestilt et Bruger-id, til du modtager en mail om, at det er blevet oprettet.

2) Tildel de nødvendige roller til brugeren i PERSON 

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
    Klik på "Opret rolle"
    • Udfyld Profil (se skema nedenfor)
    • Udfyld ’Startdato’
    • Lad ’Slutdato’ stå tom
    • Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)
    • Klik på Gem

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan kun oprettes med ÈN rolle i sognet. 
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på:  Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet (se ovenfor). Brugeren skal oprette adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Vær opmærksom på: Du kan finde en længere beskrivelse af processen inklusiv skærmbilleder lige under skemaet med Profiltyper.

Profiltyper i PERSON:

Opret Bruger-id (WNK-kode) + tildel rolle i PERSON (Lang)

Situation: 

Du har en ny ansat, der har taget uddannelse i Personregistrering og er oprettet som bruger på kirkenettet, men som ikke har Bruger-id til PERSON.

Hvem er sikkerhedsansvarlig (SA) og hvem er den nye bruger?

• Provst, som har fået en ny præst i provstiet
• KBF. præst, som har fået en kordegn/præstesekretær i sognet

For at give adgang til en ny bruger, der skal arbejde med Personregistrering i sognet, er det en forudsætning, at brugeren har taget uddannelse i Personregistrering. 

> Læs om uddannelseskravet til Personregisterførere 

> Læs om førelse af den digitale kirkebog

For at give en ny bruger adgang til at kunne arbejde med Personregistrering i sognet skal du, som SA:

1. Oprette et Bruger-id (WNK-kode), som giver adgang til PERSON 
2. Tildele de nødvendige roller til brugeren i PERSON

1) Opret Bruger-id, som giver adgang til PERSON

Inden du opretter et Bruger-id, skal du være sikker på, at der ikke allerede er oprettet et Bruger-id på brugeren.  
Du kan i PERSON lave et opslag under Administration -> Ajourfør rolle. 
Udfyld med brugerens fulde navn og se, om brugeren allerede har et Bruger-id.  

Vær opmærksom på: Det er vigtigt at du ved søgningen skriver store startbogstaver i navne (Peter Larsen - ikke peter larsen).

Hvis brugeren ikke har et Bruger-id, skal du oprette et. 

> Opret Bruger-id

Vær opmærksom på: Du skal være logget på kirkenettet for at kunne udfylde ansøgningsformularen.  

Find formularen og udfyld den således:

Udfyld 1. Brugerens fulde navn

Udfyld 2. Brugerens KM-mailadresse

Udfyld 3. Dato for hvornår brugeren skal have adgang til Personregistrering

Du kan benytte kalenderknappen ude til højre eller benytte formatet DD.MM.ÅÅÅÅ (fx 01.08.2026).

Klik på Næste

Udfyld 4. Navn på den Sikkerhedsansvarlige

Udfyld 5. Sikkerhedsansvarliges KM-mailadresse

Udfyld 6. Sikkerhedsansvarliges ansættelsessted Skriv sogn og kommune eller sogn + sognekode

Hvis du som SA er ansat i flere sogne, er det dit primære sogn, du skal angive.

Hvis du er bemyndiget til at oprette Bruger-id på vegne af SA, er det dennes oplysninger og ikke dine egne, du skal udfylde med

Når du er færdig, trykker du på Send

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om et Bruger-id til brugeren: 

Vær opmærksom på: Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har anmodet om et Bruger-id til brugeren.  

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id. 

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken. 

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå i Forms på din kirkenets-pc. 

> Find gemt oprettelse af Bruger-id i Forms

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om oprettelse af Bruger-id til brugeren.

Når Bruger-id er oprettet, modtager både du og brugeren en mail i jeres KM mailpostkasser med Bruger-id.

Vær opmærksom på: Der kan gå op til fem hverdage, fra du har bestilt et Bruger-id, til du modtager en mail om, at det er blevet oprettet.

2) - Tildel de nødvendige roller til brugeren i PERSON

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles.
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK

• Klik på "Opret rolle"

• Udfyld profil jf. dette skema:  

• Udfyld ’Startdato’
• Lad ’Slutdato’ stå tom
• Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode).

• Klik på GEM

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med én rolle i hvert sogn.
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med Personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på: Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle. Brugeren skal oprette en adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”. 

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) (Kort)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der fortsat skal være ansat, men ikke længere skal arbejde i PERSON.  

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i provstiet
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i sognet

For at nedlægge en brugers adgang til PERSON skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON
2. Nedlægge brugerens adgang til PERSON

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK
• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.
• Find den relevante rolle du vil slette 
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle  
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden). 

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

2) Nedlæg Bruger-id til PERSON

> Find Forms-formularen til nedlæggelse af Bruger-id

Hvis du er bemyndiget til at nedlægge Bruger-id på vegne af den Sikkerhedsansvarlige, er det dennes oplysninger, og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om nedlæggelse af et Bruger-id.

Vær opmærksom på: Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har anmodet om at nedlægge et bruger-id.  

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om nedlæggelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om nedlæggelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenets pc.

> Find gemt Forms-formular  

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om nedlæggelse af Bruger-id.

Når Bruger-id er nedlagt, modtager du en mail med bekræftelse af, at brugerens Bruger-id (WNK-kode) er slettet. 

Du kan finde en længere beskrivelse af processen inklusiv skærmbilleder nedenfor.

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) (Lang)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der fortsat skal være ansat, men ikke længere skal arbejde i PERSON.  

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i provstiet
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, men fortsat er ansat i sognet

For at nedlægge en brugers adgang til PERSON skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON
2. Nedlægge brugerens adgang til PERSON

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK

• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.

• Find den relevante rolle du vil slette
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle 
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden).

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

2) Nedlæg Bruger-id til PERSON

> Find Forms-formularen til nedlæggelse af Bruger-id

Udfyld formularen således:

Udfyld 1. Brugerens fulde navn

Udfyld 2. Brugerens KM-mailadresse

Udfyld 3. Brugerens nuværende Bruger-id (WNK-kode)

Udfyld 4. Dato for hvornår brugeren ikke længere skal have adgang til Personregistrering

Du kan benytte kalenderknappen ude til højre eller benytte formatet DD.MM.ÅÅÅÅ (fx 01.08.2026).

Klik på Næste

Udfyld 5. Navn på den Sikkerhedsansvarlige

Udfyld 6. Sikkerhedsansvarliges KM-mailadresse

Udfyld 7. Sikkerhedsansvarliges ansættelsessted Skriv sogn og kommune eller sogn + sognekode

Hvis du som SA er ansat i flere sogne, er det dit primære sogn, du skal angive.

Hvis du er bemyndiget til at nedlægge Bruger-id på vegne af SA, er det dennes oplysninger og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Når du er færdig, klikker du på Send

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om nedlæggelse af et Bruger-id:

På bekræftelsessiden kan du klikke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenets pc.

> Find gemt Forms-formular  

Når Bruger-id er nedlagt, modtager du en mail med bekræftelse af, at brugerens Bruger-id (WNK-kode) er nedlagt.  

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om nedlæggelse af Bruger-id.

Når Bruger-id er nedlagt, modtager du en mail med bekræftelse af, at Bruger-id (WNK-kode) er slettet. 

Opret en helt ny Kirkenetsbruger + Opret Bruger-id (WNK-kode) + Tildel rolle i PERSON (Kort)

Situation: 

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en ny bruger i sognet, der har taget uddannelse i Personregistrering, men som hverken er oprettet som bruger på kirkenettet eller har fået Bruger-id (WNK-kode) til PERSON. 

For at oprette en helt ny bruger, der skal arbejde med Personregistrering i sognet, er det en forudsætning, at brugeren har taget uddannelse i Personregistrering. 

> Læs om uddannelseskravet til Personregisterførere 

> Læs om førelse af den digitale kirkebog

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har fået en ny præst (KBF og andre præster) i et eller flere sogne i provstiet
• KBF. præst, som har fået en ny kordegn/præstesekretær i sognet

For at oprette en helt ny bruger til at kunne arbejde med Personregistrering i sognet skal du, som SA:

1. Oprette brugeren som Kirkenetsbruger
2. Oprette et Bruger-id (WNK-kode), som giver adgang til PERSON 
3. Tildele de nødvendige roller til brugeren i PERSON

1) Opret brugeren som Kirkenetsbruger 

> Gå til Brugeradministration

Brugeradministration - Kirkenettet kan også tilgås under Systemer på Folkekirkens Intranet

> Find vejledning til hvordan du opretter en Kirkenetbruger i Brugeradministration

Når du har afsluttet din oprettelse af den nye bruger, modtager du og brugeren en mail med brugerens stamkort.

Udover at modtage stamkortet, modtager du som SA også en mail med oplysninger om brugerens adgangskode til kirkenettet. 
Som SA skal du sørge for at udlevere brugernavn og evt. adgangskode til den nye bruger.

2) Opret Bruger-id, som giver adgang til PERSON 

Inden du opretter et Bruger-id, skal du være sikker på, at der ikke allerede er oprettet et Bruger-id på brugeren. 
Du kan i PERSON lave et opslag under Administration -> Ajourfør rolle. Der kan du udfylde brugerens fulde navn og se, om brugeren allerede har et Bruger-id (WNK-kode).  

Vær opmærksom på: Det er vigtigt at du ved søgningen skriver store startbogstaver i navne (Peter Larsen - ikke peter larsen).

Hvis brugeren ikke har et Bruger-id, skal du oprette et. 

> Opret Bruger-id

Vær opmærksom på: Du skal være logget på kirkenettet for at kunne udfylde ansøgningsformularen.  

Hvis du er bemyndiget til at oprette Bruger-id på vegne af den Sikkerhedsansvarlige, er det dennes oplysninger, og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har udfyldt formularen. 

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenet-pc.

> Find gemt Forms-formular  

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om oprettelse af Bruger-id.

Når Bruger-id er oprettet, modtager både du og brugeren en mail i jeres KM mailpostkasser med Bruger-id.

Vær opmærksom på: Der kan gå op til fem hverdage, fra du har bestilt et Bruger-id, til du modtager en mail om, at det er blevet oprettet.

3) Tildel de nødvendige roller til brugeren i PERSON

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles.
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
  • Klik på "Opret rolle"
    • Udfyld Profil (se skema nedenfor)
    • Udfyld ’Startdato’
    • Lad ’Slutdato’ stå tom
    • Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)
    • Klik på Gem

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan kun oprettes med ÈN rolle i sognet.
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på:  Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet (se ovenfor). Brugeren skal oprette en adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Vær opmærksom på: Du kan finde en længere beskrivelse af processen inklusiv skærmbilleder lige under skemaet med profiltyper.

Profiltyper i PERSON:

Opret en helt ny Kirkenetsbruger + Opret Bruger-id (WNK-kode) + Tildel rolle i PERSON (Lang)

Situation: 

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en ny bruger i sognet, der har taget uddannelse i Personregistrering, men som hverken er oprettet som bruger på kirkenettet eller har fået Bruger-id (WNK-kode) til PERSON. 

For at oprette en helt ny bruger, der skal arbejde med Personregistrering i sognet, er det en forudsætning, at brugeren har taget uddannelse i Personregistrering. 

> Læs om uddannelseskravet til Personregisterførere 
> Læs om førelse af den digitale kirkebog

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har fået en ny præst (KBF og andre præster) i et eller flere sogne i provstiet
• KBF. præst, som har fået en ny kordegn/præstesekretær i sognet

For at oprette en helt ny bruger til at kunne arbejde med Personregistrering i sognet skal du, som SA:

1. Oprette brugeren som Kirkenetsbruger
2. Oprette et Bruger-id (WNK-kode), som giver adgang til PERSON 
3. Tildele de nødvendige roller til brugeren i PERSON

1) Opret brugeren som Kirkenetsbruger 

> Gå til Brugeradministration

Brugeradministration kan også tilgås under Systemer på Folkekirkens Intranet.

> Find vejledning til hvordan du opretter en Kirkenetbruger i Brugeradministration

Når du har afsluttet din oprettelse af den nye bruger, modtager du og brugeren en mail med brugerens stamkort.

Udover at modtage stamkortet, modtager du som SA også en mail med oplysninger om brugerens adgangskode til kirkenettet. 
Som SA skal du sørge for at udlevere brugernavn og evt. adgangskode til den nye bruger.

2) Opret Bruger-id, som giver adgang til PERSON 

Inden du opretter et Bruger-id, skal du være sikker på, at der ikke allerede er oprettet et på brugeren.
Du kan i PERSON lave et opslag under Administration -> Ajourfør rolle. Der kan du udfylde brugerens fulde navn og se, om brugeren allerede har et Bruger-id.  

Vær opmærksom på: Det er vigtigt, at du ved søgningen skriver store startbogstaver i navne (Peter Larsen - ikke peter larsen).

Hvis brugeren ikke har et Bruger-id, skal du oprette et. 

> Opret Bruger-id 

Vær opmærksom på: Du skal være logget på kirkenettet for at kunne udfylde ansøgningsformularen.  

Udfyld formularen:

Udfyld 1. Brugerens fulde navne, 2. Brugerens KM-mailadresse 

Udfyld evt. 3. Dato for adgang til Personregistrering, hvis brugeren først ud i fremtiden skal have adgang til at arbejde med Personregistrering. 

Hvis du vil angive en dato, kan du benytte kalenderknappen ude til højre eller benytte formatet DD.MM.ÅÅÅÅ 
Hvis du ikke udfylder datofeltet, oprettes brugerens Bruger-id snarest muligt.

Klik på Næste

Udfyld 4. Navn på sikkerhedsansvarlige

Udfyld 5. Sikkerhedsansvarliges KM-mailadresse.

Udfyld 6. Sikkerhedsansvarliges ansættelsessted Skriv sogn og kommune eller sogn + sognekode

Hvis du som sikkerhedsansvarlig er ansat i flere sogne, er det dit primære sogn, du skal angive.

Hvis du er bemyndiget til at oprette Bruger-id på vegne af den Sikkerhedsansvarlige, er det dennes oplysninger og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Når du er færdig, trykker du på Send

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om et Bruger-id til brugeren: 

Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har udfyldt formularen. 

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenet-pc.

> Find gemt Forms-formular  

Når du har indsendt formularen:

Personregistreringsenheden modtager og behandler din anmodning om oprettelse af Bruger-id til brugeren.

Når brugerens Bruger-id er oprettet, modtager du og brugeren en mail i jeres KM mailpostkasser med brugerens Bruger-id.

Vær opmærksom på: Der kan gå op til fem hverdage, fra du har bestilt et Bruger-id, til du modtager en mail om, at det er blevet oprettet.

3) Tildel rolle i PERSON

Når I har modtaget besked om, at der er oprettet et Bruger-id, kan du oprette de roller brugeren skal have i PERSON.

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles.
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK

• Klik på "Opret rolle"

• Udfyld Profil jf. dette skema: 

• Udfyld ’Startdato’
• Lad ’Slutdato’ stå tom
• Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)

• Klik på GEM

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med ÈN rolle i hvert sogn. 
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med Personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på:  Første gang brugerens skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle. Brugeren skal oprette en adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”. 

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) + Nedlæg kirkenetsbruger (Kort)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der ikke længere skal arbejde i PERSON og heller ikke længere skal være ansat i folkekirken.

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, og ikke længere være ansat i folkekirken
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, og ikke længere være ansat i folkekirken

For at nedlægge en brugers adgang til PERSON og Kirkenettet skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON
2. Nedlægge brugerens adgang til PERSON
3. Nedlægge brugeren som Kirkenetsbruger

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK
• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.
• Find den relevante rolle du vil slette 
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle  
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden). 

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

2) Nedlæg Bruger-id til PERSON

> Find Forms-formularen til nedlæggelse af Bruger-id

Hvis du er bemyndiget til at nedlægge Bruger-id på vegne af den Sikkerhedsansvarlige, er det dennes oplysninger, og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om nedlæggelse af et Bruger-id.

Vær opmærksom på: Du modtager IKKE en kvitteringsmail om, at du har anmodet om at nedlægge et bruger-id.  

På bekræftelsessiden kan du trykke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om oprettelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om oprettelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenet-pc. 

> Find gemt Forms-formular  

Når Bruger-id er nedlagt, modtager du en mail med bekræftelse af, at brugerens Bruger-id (WNK-kode) er slettet. 

3) Nedlæg brugeren som Kirkenetsbruger

> Gå til Brugeradministration

Brugeradministration - Kirkenettet kan også tilgås under Systemer på Folkekirkens Intranet

> Find vejledning til hvordan du nedlægger en bruger / rolle i Brugeradministrationen

Når en bruger ikke længere har nogle roller i nogle institutioner vil brugeren blive nedlagt helt efter 90 dage.

Nedlæg rolle i PERSON + Nedlæg Bruger-id (WNK-kode) + Nedlæg kirkenetsbruger (Lang)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger i sognet, der ikke længere skal arbejde i PERSON og heller ikke længere skal være ansat i folkekirken.

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, og ikke længere være ansat i folkekirken
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der ikke længere skal arbejde med personregistrering, og ikke længere være ansat i folkekirken

For at nedlægge en brugers adgang til PERSON og Kirkenettet skal du, som SA:

1. Slette brugerens roller i PERSON
2. Nedlægge brugerens adgang til PERSON
3. Nedlægge brugeren som Kirkenetsbruger

1) Slet brugerens rolle i PERSON

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK

• Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle.

• Find den relevante rolle du vil slette 
• Klik på skraldespanden ud for den relevante rolle 
• Klik på ’Ja’ for at bekræfte, at du er ved at slette rollen i sognet (myndigheden).

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), hvor brugeren ikke længere skal have en rolle.

Når du har slettet alle roller, skal du nedlægge Bruger-id.

2) Nedlæg Bruger-id til PERSON

> Find Forms-formularen til nedlæggelse af Bruger-id

Udfyld formularen således:

Udfyld 1. Brugerens fulde navn

Udfyld 2. Brugerens KM-mailadresse

Udfyld 3. Brugerens nuværende Bruger-id (WNK-kode)

Udfyld 4. Dato for hvornår brugeren ikke længere skal have adgang til Personregistrering

Du kan benytte kalenderknappen ude til højre eller benytte formatet DD.MM.ÅÅÅÅ (fx 01.08.2026).

Klik på Næste

Udfyld 5. Navn på den Sikkerhedsansvarlige

Udfyld 6. Sikkerhedsansvarliges KM-mailadresse

Udfyld 7. Sikkerhedsansvarliges ansættelsessted Skriv sogn og kommune eller sogn + sognekode

Hvis du som SA er ansat i flere sogne, er det dit primære sogn, du skal angive.

Hvis du er bemyndiget til at nedlægge Bruger-id på vegne af SA, er det dennes oplysninger og ikke dine egne, du skal udfylde med.

Når du er færdig, Klikker du på Send

Du kommer herefter til en bekræftelsesside, der bekræfter, at du har anmodet om nedlæggelse af et Bruger-id:

  På bekræftelsessiden kan du klikke på ”Gem mit svar” og derved bede Forms gemme en kopi af din udfyldte anmodning om nedlæggelse af Bruger-id.

Kopien vil blive gemt i Forms, som er en del af Office-pakken.

Hvis du har gemt en anmodning om nedlæggelse af Bruger-id, kan du finde den ved at gå ind på Forms på din kirkenet-pc.

> Find gemt Forms-formular  

Når Bruger-id er nedlagt, modtager du en mail med bekræftelse af, at Bruger-id (WNK-kode) er nedlagt. 

3) Nedlæg brugeren som Kirkenetsbruger

> Gå til Brugeradministration

Brugeradministration - Kirkenettet kan også tilgås under Systemer på Folkekirkens Intranet

> Find vejledning til hvordan du nedlægger en bruger / rolle i Brugeradministrationen

Når en bruger ikke længere har nogle roller i nogle institutioner vil brugeren blive nedlagt helt efter 90 dage.

Opret/nedlæg Vikarer (Kort)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger, der fra tid til anden vikarierer i sognet og som i forbindelse med vikariatet, skal arbejde med personregistrering i sognet. 

Brugeren har i forvejen adgang til kirkenettet og et Bruger-id (WNK-kode). 

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der midlertidigt skal arbejde i et eller flere af provstiets sogne 
• Provst, som har en præst, der skal arbejde i sognet igen og som allerede har en rolle i sognet i PERSON, men der er sat en slutdato på.
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der midlertidigt skal arbejde i sognet
• KBF. præst som har en kordegn/præstesekretær, der skal arbejde i sognet igen og som allerede har en rolle i sognet i PERSON, men der er sat en slutdato på
• KBF. præst hvis kollega passer personregistrering i sognet/pastoratet ved sygdom og ferie

Når der er en fast vikar i sognet, kan SA ajourføre brugerens rolle i PERSON, sætte en slutdato på rollen i sognet eller fjerne slutdatoen på rollen i sognet. 

Der er 3 trin:

1. Opret vikaren første gang
2. Sæt slutdato, når vikariatet er ophørt
3. Fjern slutdato, når vikaren igen skal arbejde i sognet

1) Opret vikar for første gang

• Log på PERSON i det sogn, hvor rollen skal tildeles
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
  • Klik på "Opret rolle"
    • Udfyld Profil (se skema nedenfor)
    • Udfyld ’Startdato’
    • Lad ’Slutdato’ stå tom
    • Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)
    • Klik på Gem

Gentag processen for hver myndighed (sogn), brugeren skal have adgang til i PERSON.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan KUN oprettes med ÈN rolle i hvert sogn. Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Vær opmærksom på:  Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet (se ovenfor). 

Hvis brugeren har glemt sin adgangskode, kan brugeren oprette en adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Hvis brugeren ikke har været logget på PERSON i 30 dage, er brugerens Bruger-id blevet deaktiveret. 
Brugeren skal i så fald kontakte Personregistreringsenheden for at få aktiveret sit Bruger-id. 
Derefter kan brugeren selv oprette en ny adgangskode og få adgang til PERSON. 

Vær opmærksom på: Du kan finde en længere beskrivelse af processen inklusiv skærmbilleder længere nede på siden.

Profiltyper i PERSON:

2) Sæt slutdato, når vikariatet er ophørt

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
  • Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.
    • Find den relevante rolle
    • Klik på Blyanten
    • Udfyld ’Slutdato’ med dags dato
    • Klik på Gem

Gentag processen for hver myndighed (sogn), brugeren ikke længere skal have adgang til i PERSON.

3) Fjern slutdato, når vikaren igen skal arbejde i sognet

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
  • Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.
    • Find den relevante rolle
    • Klik på Blyanten
    • Slet ’Slutdato’ 
    • Klik på Gem

Gentag processen for hver myndighed (sogn), brugeren igen skal have adgang til i PERSON.

Vær opmærksom på:  Husk at sætte en ny slutdato, hver gang vikariatet ophører.

Opret/nedlæg Vikarer (Lang)

Situation:

Du er sikkerhedsansvarlig (SA) og har en bruger, der fra tid til anden vikarierer i sognet og som i forbindelse med vikariatet, skal arbejde med personregistrering i sognet. 

Brugeren har i forvejen adgang til kirkenettet og et Bruger-id (WNK-kode). 

Hvem er SA, og hvilken rolle har den nye bruger?

• Provst, som har en præst, der midlertidigt skal arbejde i et eller flere af provstiets sogne 
• Provst, som har en præst, der skal arbejde i sognet igen og som allerede har en rolle i sognet i PERSON, men der er sat en slutdato på.
• KBF. præst, som har en kordegn/præstesekretær, der midlertidigt skal arbejde i sognet
• KBF. præst som har en kordegn/præstesekretær, der skal arbejde i sognet igen og som allerede har en rolle i sognet i PERSON, men der er sat en slutdato på
• KBF. præst hvis kollega passer personregistrering i sognet/pastoratet ved sygdom og ferie

Når der er en fast vikar i sognet, kan SA ajourføre brugerens rolle i PERSON, sætte en slutdato på rollen i sognet eller fjerne slutdatoen på rollen i sognet. 

Der er 3 trin:

1. Opret vikaren første gang
2. Sæt slutdato, når vikariatet er ophørt
3. Fjern slutdato, når vikaren igen skal arbejde i sognet

1) Opret vikar for første gang

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’

• Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
  Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
  Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
• Klik på OK

• Klik på "Opret rolle"

• Udfyld Profil jf. dette skema

• Udfyld ’Startdato’
• Lad ’Slutdato’ stå tom
• Udfyld ’myndighed’ (sognets navn eller myndighedskode)

• Klik på Gem

Gentag processen for hvert sogn (myndighed), den nye bruger skal have en rolle i.

Det er kun muligt at tildele roller i ét sogn (myndighed) ad gangen.

Vær opmærksom på: Provster med profil 918 kan dog tildele flere sogne (myndigheder) til samme bruger på én gang.

Vær opmærksom på: Den nye personregisterfører kan kun oprettes med ÈN rolle i sognet. 
Dvs. man kan ikke både have profil ’910 - kbf sognepræst’ og profil ’911 – andre præster’ i samme sogn.

Den nye bruger har nu adgang til at arbejde med personregistrering i sognet fra den angivne startdato. 

Vær opmærksom på:  Første gang brugeren skal logge på PERSON, skal SA have tildelt brugeren en rolle i sognet (se ovenfor). 

Hvis brugeren har glemt sin adgangskode, kan brugeren oprette en adgangskode, ved at følge vejledningen for ”Glemt adgangskode”.

> Læs vejledning til Glemt adgangskode

Hvis brugeren ikke har været logget på PERSON i 30 dage, er brugerens Bruger-id blevet deaktiveret. 
Brugeren skal i så fald kontakte Personregistreringsenheden for at få aktiveret sit Bruger-id. 
Derefter kan brugeren selv oprette en ny adgangskode og få adgang til PERSON. 

2) Sæt slutdato, når vikariatet er ophørt

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’. 
  • Klik på OK
  • Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.

• Find den relevante rolle
• Klik på Blyanten
• Udfyld ’Slutdato’ med dags dato

• Klik på Gem

Gentag processen for hver myndighed (sogn), brugeren ikke længere skal have adgang til i PERSON.

3) Fjern slutdato, når vikaren igen skal arbejde i sognet

• Log på PERSON
• Klik på ’Administration’ -> ’Ajourfør rolle’
  • Du udfylder med brugerens fulde navn eller WNK-kode i feltet Bruger-id. 
    Husk stort WNK eller store startbogstaver i navnet (Peter Larsen - ikke peter larsen). 
    Du skal ikke udfylde feltet ’Myndighed’.
  • Klik på OK 
  • Du får en oversigt over hvilke sogne (myndigheder), brugeren har en rolle i.

• Find den relevante rolle
• Klik på Blyanten
• Slet ’Slutdato’, så feltet er blankt

• Klik på GEM

Gentag processen for hver myndighed (sogn), brugeren igen skal have adgang til i PERSON.

Vær opmærksom på:  Husk at sætte en ny slutdato, hver gang vikariatet ophører.