For at finde stiftets arkiv over tilsynsrapporter, klikker man på knappen "Gå til PERSONtjek".
På næste skærmbillede i højre side finder man "Rapportarkiv". Klik på knappen "Gå til arkiv."
Her er rapportarkivet for Københavns Stift i PERSONtjek DEMO:
For at vælge et provsti, klikker man på knappen til venstre for provstiet:
Selve rapportarkivet
Nedenfor ser man oversigten over rapportarkivet for Amagerland Provsti. PERSONtjek gemmer de seneste fire tilsynsrapporter for hvert enkelt sogn.
Når provsten indsender en ny tilsynsrapport for et sogn, bliver den næst-seneste tilsynsrapport "skubbet" ned i stiftsadministrationens arkiv over tilsynsrapporter i PERSONtjek.
Man vælger et sogn ved at klikke på +-knappen
Der er gemt tre historiske tilsynsrapporter for Dragør Sogn (7193):
Stiftsmedarbejderen har se, hvornår den historiske tilsynsrapport blev modtaget, samt læse kommentarer og se status for den enkelte tilsynsrapport.
Kommentar i rapportarkivet
En stiftsmedarbejder kan knytte en kommentar til sognet i rapportarkivet. Det kan være relevant ved en henvendelse som tilsynet i et sogn. Kommentaren knytter sig til sognet i rapportarkivet, da der allerede kan være knyttet kommentarer til den enkelte tilsynsrapport.