Her kan du se, hvordan du bestiller en verificering.
Hvis du vil se en video af systemet, kan du finde den her:
Indhold:
Vejledninger
Navigationsfelt og oversigt over oplysninger
Personoplysninger
Fødselsregistreringssted
Dåbssogn
Navngivningssogn
Dåbsdato
Begrundelse og kommentarer
Vedhæft filer
Rekvirent - navn og sogn
Hvis der mangler oplysninger
Alle oplysninger er indtastet
Oversigt
Kvitteringsbillede
Kvitteringsmail
Vejledninger
Øverst ligger der links til relevante artikler på P-supportforum.
Orienter dig grundigt i disse artikler, før du sender bestillingen, så du ved, om personen skal verificeres, om personen allerede er tilstrækkeligt verificeret, og hvem der skal foretage verificeringen.
Navigationsfelt og oversigt over oplysninger
Til højre på siden er der et navigationsfelt og en oversigt over, hvilke obligatoriske oplysninger der mangler på bestillingen.
Listen bliver kortere, efterhånden som oplysningerne indtastes.
Personoplysninger
Udfyld personnummer (kun tal - stregen sættes automatisk) og fulde navn på den person, som skal verificeres.
Fødselsregistreringssted
Du skal markere et fødselsregistreringssted og vælge fra en liste.
Vælger du Folkekirkesogn, Sønderjysk kommune eller Anerkendt trossamfund, skal du skrive, hvilken myndighed det drejer sig om.
Hvis du vælger udland, får du ingen valgmuligheder.
Du kan søge på både myndighedens navn og myndighedskode.
Er fødselsregistreringsstedet Ukendt eller en kommune udenfor Sønderjylland, skal du sætte flueben ved Andet.
Herefter vælger du, hvilken myndighed der er tale om. Du kan skrive enten myndighedens navn eller myndighedskoden.
Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.
Vær opmærksom på: Du SKAL klikke på myndighedens navn i rullegardinet, for at vælge det. Også hvis der kun er én myndighed med navnet og også hvis myndigheden er markeret blå i rullegardinet.
Vær opmærksom på: Myndighedskoden kommer ikke med i rubrikken, men den står nedenunder, så du er sikker på, du har valgt den korrekte myndighed. Myndighedskoden sendes med bestillingen, så verificeringsenheden kan se den.
> Find sognekoden til folkekirkesogn på sogn.dk
> Find sognekoden til anerkendte trossamfund på P-supportforum under Hjælpemateriale
Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.
Vær opmærksom på: Du SKAL klikke på myndighedens navn i rullegardinet, for at vælge det. Også hvis der kun er én myndighed med navnet og også hvis myndigheden er markeret blå i rullegardinet.
Vær opmærksom på: Myndighedskoden kommer ikke med i rubrikken, men den står nedenunder, så du er sikker på, du har valgt den korrekte myndighed. Myndighedskoden sendes med bestillingen, så verificeringsenheden kan se den.
Når du har klikket på myndighedsnavnet, ser feltet således ud:
Dåbssogn
Feltet er ikke obligatorisk, men skal altid udfyldes, hvis personen, der skal verificeres, er fødselsregistreret i Sønderjylland eller i udlandet og er døbt i folkekirken i Danmark.
Vær opmærksom på: Sognene (også de anerkendte trossamfundssogne) står kun med sognekode - ikke kommune.
Vær opmærksom på: Du SKAL klikke på myndighedens navn i rullegardinet, for at vælge det. Også hvis der kun er én myndighed med navnet og også hvis myndigheden er markeret blå i rullegardinet.
Vær opmærksom på: Myndighedskoden kommer ikke med i rubrikken, men den står nedenunder, så du er sikker på, du har valgt den korrekte myndighed. Myndighedskoden sendes med bestillingen, så verificeringsenheden kan se den.
> Find sognekoden til folkekirkesogn på sogn.dk
> Find sognekoden til anerkendte trossamfund på P-supportforum under Hjælpemateriale
Når du har klikket på myndighedsnavnet, ser feltet således ud:
Navngivningsmyndigheden
Hvis der ikke er dåb, kan du skrive navngivningsmyndigheden. Feltet er ikke obligatorisk.
Vær opmærksom på: Feltet er et rent skrivefelt, så du skal ikke vælge myndigheden fra drop down listen.
Hvis du kender datoen for navngivningen, kan du evt. skrive den i Begrundelsesfeltet; oplysning om datoen er ikke obligatorisk.
Dåbsdato
Dåbsdato skal udfyldes, hvis du har informationen. Feltet er ikke obligatorisk.
Du skal sætte flueben ved 'Dåbsdato er kendt' og enten skrive datoen i feltet 'Dato for dåb' (kun tal - systemet sætter stregerne, når du enten taster Enter eller går videre til næste rubrik), eller du kan vælge datoen i kalenderen.
Har du ikke en dåbsdato, går du videre til næste trin.
Begrundelse og kommentarer
Du skal skrive begrundelsen for verificeringen og evt. kommentarer.
Vedhæft filer
Du kan vedhæfte filer med det samme. Du kan sende en PDF eller et billede (JPG eller PNG) på maks. 15 MB pr fil.
Rekvirent - navn og sogn
Du skal markere, hvilket sogn du skriver fra. Du kan søge på både sognets navn og på sognekoden.
Vær opmærksom på: Du SKAL klikke på myndighedens navn i rullegardinet, for at vælge det. Også hvis der kun er én myndighed med navnet og også hvis myndigheden er markeret blå i rullegardinet.
Vær opmærksom på: Myndighedskoden kommer ikke med i rubrikken, men den står nedenunder, så du er sikker på, du har valgt den korrekte myndighed. Myndighedskoden sendes med bestillingen, så verificeringsenheden kan se den.
Når du har klikket på myndighedsnavnet, ser feltet således ud:
Hvis der mangler obligatoriske oplysninger
Bestillingen kan først sendes, når alle obligatoriske oplysninger er givet. Du får besked om, at der mangler noget.
Alle obligatoriske oplysninger er indtastet
Nu er alle oplysninger på plads. Du kan nu indsende bestillingen.
Oversigt
Du vil få en oversigt, før du laver den endelige bestilling. Til venstre for den blå knap kan du gå tilbage og rette i ansøgningen.
Kvitteringsbillede
Mail sendes til både rekvirentens egen mail og til sognepostkassen
Her kan du også gå direkte tilbage til forsiden, hvis du skal indsende flere bestillinger.
Kvitteringsmail
Denne kvitteringsmail sendes til både rekvirentens egen mail og til sognepostkassen.