Stiftets oversigt over provstier i PERSONtjek
Hvert skift har sin egen provsti-oversigt i PERSONtjek. Her vises Aarhus Stifts oversigt fra PERSONtjek Demo.
Siden har følgende opbygning:
Provstier: I dette felt står provstiets navn og 4-cifrede myndighedskode.
Antal sogne: Her står antallet på sogne i provstiet.
Ny rapport senest 12 mdr.: Knappen viser antallet af tilsynsrapporter, som provsten har sendt de seneste 12 måneder. Man skal klikke på denne knap, når stiftet ønsker at læse én eller flere tilsynsrapporter fra et givent provsti.
Dato for seneste rapport: Denne inaktive knap viser datoen for den senest modtagne tilsynsrapport. Hvis der står "Ingen" i knappen, har provsten ikke indrettet nogen tilsynsrapporter via PERSONtjek.
Stiftets oversigt over tilsyn i det enkelte provsti
Når provsten har indrettet oplysninger om tilsyn i ét sogn, spejles oplysningerne på biskoppens oversigtsside for provstiet.
Nedenfor er et eksempel på biskoppens oversigt over sogne i Aarhus Domprovsti (fra DEMO-udgaven af PERSONtjek). I dette eksempel har provsten indtastet oplysninger om seneste tilsyn for alle sogne i provstiet.
Siden har følgende opbygning:
Navnet på provstiet: I denne kolonne står sognets navn og 4-cifrede myndighedskode.
Ordinært tilsyn de seneste 2 år?: En grøn knap indikere, at provsten i sin oversigt over sogne har registreret, at der er gennemført tilsyn i nævnte periode. En rød knap indikerer, at der er gået mere end 2 år siden seneste ordinære tilsyn.
Dato for seneste tilsyn: Datoen for afslutningen af det seneste ordinære tilsyn.
Tilsynsrapport: Den viste dato i denne kolonne er datoen for modtagelse af tilsynsrapporten. Hvis tilsynsrapporten endnu ikke er sendt til biskoppen, vil datoen for afslutningen af det seneste tilsyn stå.
Hvis knappen i kolonnen "Tilsynsrapport" er mørkegrøn og aktiv, har provsten videreformidlet tilsynsrapporten til biskoppen. Hvis knappen er lysegrøn og inaktiv, er tilsynsrapporten endnu ikke videreformidlet. Hvis knappen er rød, er der gået mere end to år siden seneste ordinære tilsyn.
Klikker du på en mørkegrøn og aktiv tilsynsrapport-knap, downloades tilsynsrapporten til ens PC som en PDF-fil, som siden skal åbnes for at læse tilsynsrapporten.
NB: Det er provsten, som har overblikket over, hvornår der senest har været tilsyn af et sogns personregistrering. I artiklen nedenfor beskrives det, hvorledes provstens oversigt over tilsyn er opbygget, og hvordan provsten indberetter data til oversigten.
> Find artiklen om opbygning af provstens oversigt
> Læs næste artikel PERSONtjek til stifter 4 af 4 - Om tilsynsrapportens opbygning