Introduktion til opgaven
Hvert 2. år skal en provst gennemføre et ordinært tilsyn af personregisteringen i hvert enkel sogn i provstiet. I den forbindelse skal provsten udfylde en tilsynsrapport. Denne tilsynsrapport skal provsten sidenhen indberette til biskoppen. Dette sagsskridt beskrives i artiklen, der omhandler rapporter til forsendelse.
> Find og læs artiklen om forsendelse af rapporter denne artiklen
Biskoppen skal hvert år modtage tilsynsrapporter for det forgangne års tilsyn i provstiets sogne. Biskoppen skal modtage disse senest i januar måned.
For eksempel skal rapporter for tilsyn med personregistrering foretaget i 2023 senest være indberettet til biskoppen ved udgangen af januar 2024.
Dette følger af Cirkulære om førelse af folkekirkens ministerialbøger i den elektroniske kirkebog og om udfærdigelse af attester og udskrifter m. v., § 6, stk. 1-3.
> Find Cirkulære om førelse af folkekirkens ministerialbøger og om udfærdigelse af attester mv.
Stiftet modtager, på vegne af biskoppen, provstens indberetninger i PERSONtjek.
NB: Ekstraordinære tilsyn skal ikke afrapporteres til biskoppen.
> Læs næste artikel PERSONtjek til stifter 2 af 4 - adgang til PERSONtjek