UdskrivDokumenter, der skal sendes med bestillingsskemaet
For at Kirkeministeriet ved tilsyn kan få indsigt i, hvordan udtræk af et adm. personnummer er blevet håndteret hos de involverede myndigheder, skal 1.16-myndigheden, umiddelbart efter at sagen er afsluttet sende bestillingsskemaet ind til Kirkeministeriet med henblik på journalisering.
Samtidig skal al relevant dokumentation, som har ligget til grund for sagsbehandlingen af det adm. personnummer medsendes. Det kan fx være:
- Billedfiler af ID-beviser
- Samtykkeerklæring fra asylansøger
- Bestilling af oplysninger hos udlændingemyndighederne om asylansøger
- Notat på baggrund af samtale med tolk (hvor mundtligt samtykke fra asylansøger fx er givet)
- Korrespondance vedr. dokumentation, hvis dokumentationen i første omgang ikke har været tilstrækkelig
- Notat af andre relevante oplysninger til sagen, som ikke fremgår af skemaet
Opmærksomheden henledes på afsnit 6.13 i proceduren.